Slik konverterer Excel-regneark til PDF-dokumenter

Du høste gode fordeler når du konverterer et Excel-regneark til en PDF (Portable Document Format) -fil. Den multi-plattform evne gjør det til et godt valg for å fange og dele informasjon. Når du lagrer en Excel-regneark til en PDF-fil, du automatisk sikre formler uten å beskytte cellene. Mottakere av filen trenger ikke å ha en bestemt versjon av Excel installert på sine datamaskiner for å vise dataene. Men de kan søke etter fraser i PDF-versjon for å finne ut den informasjonen de trenger.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel og klikk "Page Layout".

2 Klikk "Page Setup" ligger i "Page Setup" gruppe.

3 Gå til "Print Quality" listen og velge enten "600 dpi" for publisering pålogget bruker maksimal effekt eller "300 dpi" for publisering på Internett ved hjelp av lav-oppløsning.

4 Klikk på "Microsoft Office-knappen" og velg "Lagre som". Deretter velger du "PDF".

5 Klikk på "Standard (publisering på nettet og utskrift)" hvis du valgte 600 dpi i trinn 3; velg "Minste størrelse (publisering på nettet)" hvis du valgte 300 dpi i trinn tre.

Hint

• Hvis du vil ha begrenset visning av PDF, passordbeskytte den eller digitalt signere den. Du vil være i stand til å gjøre dette hvis du har en lisensiert versjon av Adobe-programvare.