Slik konverterer Excel til Access & Hold formler

Hvis du ønsker å bruke Access samtidig formlene i Excel, og deretter koble til data i Excel er et godt alternativ. Kobling til data i Excel fra Access kan du bruke databaseverktøy av Access samtidig holde data og formler som legges inn i Excel. Selv om du ikke kan redigere kildefilene i Access, endrer data automatisk når redigeres i Excel. Du trenger heller ikke å opprettholde en kopi av Excel i Access-databasen, som kan være en problemfri.

Bruksanvisning

1 Finn Excel-filen og regnearket som du vil koble til Access.

2 Åpne Excel-fil og klargjøre dataene. Data må være formatert spesielt for å koble til Access og prosedyrene varierer etter hvilke datatyper du kobler. Gjennomgå Support retningslinjene Microsoft Office hvis du er usikker på hvordan å formatere data (se referanse).

3 Åpne Access-databasen der du vil lage link til Access. Pass på at det er ikke en skrivebeskyttet database ved å sjekke at du kan gjøre endringer. Read-only databaser vil si "Read-Only" på toppen av databasen.

4 Klikk på "eksterne data" fanen ligger på toppen av Access-databasen. Under "Import", klikk på "Excel" og naviger til "Hent eksterne data -. Excel regneark"

5 Finn Excel-regneark ved å bla etter filen på datamaskinen. Velg filen og velg "Link til datakilden ved å opprette en koblet tabell." Når du klikker "OK," the Wizard Link regneark starter automatisk.

6 Velg regnearket som du vil koble til i veiviseren. Velg «Første rad inneholder kolonneoverskriftene" for å nevne feltene i tabellen i Access. Klikk "OK" for å fullføre handlingen.

7 Skriv inn et navn for den koblede tabellen når du blir bedt i veiviseren. Klikk deretter på "Finish".

Hint

• Hvis koblingen ikke fungerer, prøv å reformatere Excel-regneark i henhold til Microsoft Office Support retningslinjer (se referanse).