Slik konverterer Excel til etiketter

Slik konverterer Excel til etiketter


Microsoft Excel er regneark programvare som hjelper deg å sortere og klassifisere store mengder data, lage profesjonelle grafer og diagrammer og føre lister over data som er lett konverteres til en rekke formater og programmer. Mens Excel kan du enkelt holde oversikt over navn og adresser i et regneark, betyr det ikke har et alternativ for utskrift av etiketter. Men du kan enkelt konvertere Excel-data inn i mange typer etiketter med Microsoft Word Mail Merge funksjon.

Bruksanvisning

1 Organiser dine data i Excel-regnearket med kolonneoverskriftene. Kolonneoverskriftene er nødvendig for Utskriftsfletting funksjonen til å fungere korrekt. For eksempel, hvis etikettene har navn, adresse og postnummer, skriv "navn" i celle A1, "Adresse" i celle B1, og "postnummer" i celle C1. Skriv inn navnene på etikettene i kolonne A adressene i kolonne B, og zip-koder i kolonne C.

2 Åpne Microsoft Word og velg "Step by Step utskriftsfletting" fra rullegardinlisten.

3 Klikk på "Etiketter" -knappen, og klikk "-> Neste: Oppstartsdokument".

4 Klikk på "Bruk gjeldende dokument" -knappen, og klikk "-> Neste: Velg mottakere".

5 Klikk på alternativknappen ved siden av "Bruk en eksisterende liste." Klikk på "Velg en ny liste" eller "Velg en annen liste" (avhengig av om det er data som allerede er i fletting).

6 Velg fil og ark nummer. Trykk "OK". Kontroller at mottakerlisten matcher det du ønsker på etikettene, og trykk "OK".

7 Skriv ut etikettene ved å klikke på fanen "Finish og Merge". Velg "Skriv ut" og klikk ved siden av "All" -knappen. Klikk "OK" to ganger.

Hint

  • Hvis etiketten informasjonen ikke dukker opp når du kjører Utskriftsfletting, sørg for at kolonneoverskriftene er riktige i Excel. Manglende kolonneoverskriftene er ofte problemet når Word ikke klarer å gjenkjenne celleinnhold.
  • Etikettene vil faktisk ikke vises i et Word-dokument når du kjører Utskriftsfletting. Dette er ikke en feil, så ikke kjør Utskriftsfletting programmet på nytt (det vil sette duplisert informasjon i dokumentet). Hvis du vil vise innholdet etiketten, klikker du på "View" -fanen.