Slik konverterer Excel til Microsoft Webmail

Et Excel-regneark med en liste over e-postkontakter kan konverteres til et spesielt format som gjør at Microsoft Outlook for å legge til kontaktene i adresseboken. Hvis Outlook-kontoen din er koblet til en Microsoft Exchange-server, kan du få tilgang til kontaktene dine fra hvilken som helst datamaskin via Microsoft Webmail. Hvis du vil importere kontaktlisten i Microsoft Webmail, må du først eksportere regnearket fra Excel som en CSV-fil. Du vil da bruke Microsoft Outlook til å legge til kontaktlisten i adresseboken Microsoft Exchange.

Bruksanvisning

Eksportere kontakter fra Excel

1 Sjekk den første raden i kontaktlisten din. Hvis den første raden ikke inneholder dataetiketter, høyreklikk på første rad og velg "Sett inn" for å legge til en ny rad. Sørg for at hver kolonne har en etikett før du eksporterer filen.

2 Velg "Lagre som" fra Microsoft Office-menyen. Gi filen et navn og velg "CSV (kommaseparert)" fra "Lagre som type" drop-down menyen.

3 Lagre filen. Hvis filen ligger på en datamaskin som ikke er koblet til Microsoft Exchange Server, lagrer du filen til en bærbar enhet.

Importere kontakter til Microsoft Outlook

4 Åpne Microsoft Outlook på en datamaskin som er koblet til en Microsoft Exchange-server. Hvis det er bedriftens server, og datamaskinen er ikke koblet til, ta kontakt med IT-administratoren for å få instruksjoner om hvordan du synkroniserer Microsoft Outlook med Microsoft Exchange Server.

5 Hvis datamaskinen er koblet til en server, velg "Import og eksport" fra "Fil" -menyen i Outlook. Klikk "Next". Velg ".csv" og klikk "Next".

6 Finn og dobbeltklikk på Excel-filen du opprettet tidligere. Velg "Tillat dubletter" hvis du vil ha kontakter som finnes i både Outlook-kontakter og Excel-filen skal vises to ganger.

7 Velg "Kontakter" -mappen og klikk "Next".

8 Klikk på "Kartlegg egendefinerte felt" for å bekrefte at Excel-filen vil importere riktig.

9 Velg "Importer elementer til samme mappe i" og velg "Postkasse" alternativet som inneholder brukernavnet fra rullegardinlisten. Klikk på "Finish" -knappen for å importere kontaktlisten din.

10 Lukk Outlook når importen er fullført. Få tilgang til Microsoft Webmail-kontoen fra en nettleser for å se kontaktene dine eksternt.

Hint

• Forskjellige bedrifter bruker ulike innstillinger for Microsoft Exchange. Ta kontakt med din bedrift eller skole informasjonsteknologi administrator for å lære hvordan din Exchange Server er satt opp.