Slik konverterer Excel til Notisblokk

Mens Microsoft Excel er vanligvis brukes i virksomheten, er det ikke allestedsnærværende. Noen ganger må brukerne konvertere dataene i et Excel-regneark i et universelt bærbart format som kan leses av slike enkle teksteditorer som Notisblokk. Måten å gjøre dette på er gjennom tabulatordelt tekstlagringsalternativ.

Bruksanvisning

1 Åpne opp et eksisterende regneark i Microsoft Excel 2007. Hvis regnearket har flere ark, aktivere arket du ønsker å konvertere.

2 Fra "Office" -knappen, velg "Lagre som" for å åpne dialogboksen Lagre som.

3 Velg "Text (tabulatordelt)" fra Filtype rullegardinmenyen i dialogboksen Lagre som.

4 Klikk "OK" på den første dialogboksen advarsel, noe som forteller at tekst (Tabulatorinndelt) støtter ikke flere ark.

5 Klikk "Yes" på den andre dialogboksen advarsel, som forteller at den tekst (tabulatordelt) formatet ikke bevare formatering og funksjoner i regnearket.

6 Sjekk at den endelige konverteringen filen er leselig ved å åpne Notepad og finne den .txt versjonen av Excel-filen.

Hint

• Hvis du har flere regneark i Excel som krever konvertering, lagre dem separat med unike filnavn.
• .txt format bevarer bare tegn og mellomrom; alle farger, formatering, grenser, grafer, diagrammer eller andre elementer vil bli fjernet fra den nye filen.