Slik konverterer Excel til PDF format med Sideskift

Slik konverterer Excel til PDF format med Sideskift


Excel er et regnearkprogram produsert av Microsoft og selges som en del av Office linje av programvare. Fordi ikke alle brukere kan ha Excel, kan du konvertere den til en filtype vises i et felles format, slik som Portable Document Format (PDF). For å konvertere et Excel-dokument til PDF, brukerne trenger en PDF skriveprogram, hvorav noen er tilgjengelig for gratis og andre kommersielt. Du kan konvertere Excel-dokumenter til PDF-format med sideskift ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

Ved hjelp av Adobe Acrobat

1 Installer en av Adobe Acrobat programmer - Standard, Pro eller Pro Extended. Med henblikk på å konvertere utskrivbare materiale til PDF-format, vil noen av de tre programmene fungerer. Acrobat programmer er blant de dyrere kommersielle PDF skrive programmer (opp til $ 700 for Pro Extended). Prøv gratis prøveversjon av Pro tilgjengelig fra Adobes nettsted før du foretar et kjøp.

2 Start Excel og åpne dokumentet du vil konvertere til PDF format med sideskift. Klikk Microsoft Office-knappen og velg "Open" alternativet. Bruk pilene i adresselinjen på "Open" dialogboksen for å finne mappen der Excel-filen er lagret. Marker Excel-filen og klikk "Åpne" -knappen.

3 Legg sideskift til Excel-dokumentet. Klikk på "Page Layout" -kategorien. Marker raden under raden der du vil sette inn et sideskift. Klikk på "Breaks" -fanen og velg "Sett inn sideskift" alternativet. En stiplet linje vises der alle sideskift er innenfor Excel-dokument. For å fjerne sideskift, klikker du på "Breaks" -kategorien og velg "Fjern sideskift" alternativet.

4 Juster sideskift på Excel-dokument. Klikk på "Page Layout" -kategorien. Klikk på "View" -fanen og velg "Sideskift Preview" alternativet. Juster hvor sideskiftene ved å klikke én gang på de blå kanter og dra til ønsket område mens du holder nede museknappen.

5 Skriv ut Excel-fil til PDF format med sideskift. Klikk Microsoft Office-knappen og velg "Skriv ut" alternativet. Velg "Adobe PDF" fra "Skrivernavn" -liste menyen og klikk på "OK" -knappen. Denne handlingen vil lansere en "Lagre som" dialogboksen. Velg en mappe der du vil lagre PDF-filen ved hjelp av pilene på "Lagre som" dialogboksen. Skriv inn et navn på filen i "File name" feltet og klikk på "Lagre" -knappen for å fullføre prosessen.

Ved hjelp av Foxit

6 Installer Foxit Phantom til datamaskinen. Foxit er et rimeligere PDF skriveprogram (rundt $ 20 som i midten av 2010) og helt akseptabelt i forbindelse med konvertering av utskriftsmaterialer til PDF-format. Du kan laste ned programmet fra Foxit nettstedet.

7 Start Excel og åpne dokumentet du vil konvertere til PDF format med sideskift. Klikk Microsoft Office-knappen og velg "Open" alternativet. Bruk pilene i adresselinjen på "Open" dialogboksen for å finne mappen der Excel-filen er lagret. Marker Excel-filen og klikk "Åpne" -knappen.

8 Legg sideskift til Excel-dokumentet. Klikk på "Page Layout" -kategorien. Marker raden under raden der du vil sette inn et sideskift. Klikk på "Breaks" -fanen og velg "Sett inn sideskift" alternativet. En stiplet linje vises der alle sideskift er innenfor Excel-dokument. For å fjerne sideskift, klikker du på "Breaks" -kategorien og velg "Fjern sideskift" alternativet.

9 Juster sideskift på Excel-dokument. Klikk på "Page Layout" -kategorien. Klikk på "View" -fanen og velg "Sideskift Preview" alternativet. Juster hvor sideskiftene ved å klikke én gang på de blå kanter og dra til ønsket område mens du holder nede museknappen.

10 Skriv ut Excel-fil til PDF format med sideskift. Klikk Microsoft Office-knappen og velg "Skriv ut" alternativet. Velg "Foxit PDF Creator" fra "Skrivernavn" -liste menyen og klikk på "OK" -knappen. Denne handlingen vil lansere en "Lagre som" dialogboksen. Velg en mappe der lagre PDF-filen ved hjelp av pilene på "Lagre som" dialogboksen. Skriv inn et navn på filen i "File name" feltet og klikk på "Lagre" -knappen for å fullføre prosessen.

Bruke PDFill

11 Installer PDFill til datamaskinen. PDFill er en gratis PDF skriveprogram og egnet for det formål å konvertere utskrivbare materiale til PDF-format. I tillegg til å være gratis, har PDFill en rekke funksjoner som normalt finnes bare på kommersielle PDF skrive programmer.

12 Start Excel og åpne dokumentet du vil konvertere til PDF format med sideskift. Klikk Microsoft Office-knappen og velg "Open" alternativet. Bruk pilene i adresselinjen på "Open" dialogboksen for å finne mappen der Excel-filen er lagret. Marker Excel-filen og klikk "Åpne" -knappen.

1. 3 Legg sideskift til Excel-dokumentet. Klikk på "Page Layout" -kategorien. Marker raden under raden der du vil sette inn et sideskift. Klikk på "Breaks" -fanen og velg "Sett inn sideskift" alternativet. En stiplet linje vises der alle sideskift er innenfor Excel-dokument. For å fjerne sideskift, klikker du på "Breaks" -kategorien og velg "Fjern sideskift" alternativet.

14 Juster sideskift på Excel-dokument. Klikk på "Page Layout" -kategorien. Klikk på "View" -fanen og velg "Sideskift Preview" alternativet. Juster hvor sideskiftene ved å klikke én gang på de blå kanter og dra til ønsket område mens du holder nede museknappen.

15 Skriv ut Excel-fil til PDF format med sideskift. Klikk Microsoft Office-knappen og velg "Skriv ut" alternativet. Velg "PDFill PDF Image Writer" fra "Skrivernavn" -liste menyen og klikk på "OK" -knappen. Denne handlingen vil lansere en "Lagre som" dialogboksen. Velg en mappe der lagre PDF-filen ved hjelp av pilene på "Lagre som" dialogboksen. Skriv inn et navn på filen i "File name" feltet og klikk på "Lagre" -knappen for å fullføre prosessen.