Slik konverterer Excel til Word Med Freeware

Microsoft Excel brukes vanligvis for regneark og tabelldata, som finansielle dokumenter, mens Microsoft Word er mer vanlig for å skrive rapporter og andre tekst-tunge dokumenter. Likevel, det er ingenting som hindrer noen fra å komponere en roman i et Excel-regneark eller fra å bruke "Sett inn tabell" til å komponere forseggjort finansielle poster i Word. Hvis du har en Excel-fil (vanligvis lagre som en XLS) som du ønsker å åpne i Word, er det en rekke freeware programmer som kan konvertere XLS filer til filformater som kan åpnes i Word, som TXT og CSV; de kan deretter lagres som tradisjonelle Word-filer (DOC) fra i Word selv.

Bruksanvisning

Installer en XLS konvertering program

1 Last ned en XLS konvertering program (se Ressurser).

2 Dobbeltklikk på den nedlastede filen for å installere programmet. Følg instruksjonene på skjermen.

3 Starte programmet.

Konverter med Konverter XLS til Alle

4 Klikk på XLS filen du ønsker å konvertere fra katalogtreet på venstre side.

5 Velg "Text (TXT)" fra "Format" drop-down-feltet nederst til venstre.

6 Klikk på "Start" Den opprinnelige Excel-filen er nå lagret som en TXT-fil som du kan åpne i Microsoft Word.

Konverter med Soft Interface sin Konverter XLS

7 Klikk i sirkelen ved siden av "Konverter filer" i "Velg handling å gjøre" -delen.

8 Klikk på "File" -knappen til høyre for "Original File (s)" i "Velg opprinnelige filen / mappen til å konvertere" -delen. Bla til XLS filen du vil konvertere, og dobbeltklikk på den.

9 Velg "Microsoft Excel-arbeidsbok (* .xls)" fra "Original File Format" drop-down menyen.

10 Klikk på "File" knappen til høyre for "Target File (s)" i "Select Target fil / mappe å konvertere til" -delen.

11 Skriv inn et navn for den nye filen i "File Name" boksen og klikk "Lagre".

12 Velg "Text (ASCII), fast bredde (* .txt)" i "Konverter til fil Format" drop-down-feltet.

1. 3 Klikk "Legg til" på toppen av skjermen.

14 Klikk på "Konverter" øverst på skjermen. Den opprinnelige Excel-filen er nå også lagres i en TXT-fil som du kan åpne i Microsoft Word.

Konverter med Roadkil sin XLS til CSV Converter

15 Klikk på "Browse" ved siden av "Input File". Dobbeltklikk på XLS filen du vil konvertere.

16 Klikk på "Browse" ved siden av "Output File" og naviger til mappen der du vil lagre den konverterte filen.

17 Skriv inn et navn i "File Name" boksen og klikk "Lagre".

18 Klikk på "Konverter" Excel-filen er nå lagret i CSV-format, som kan åpnes i Microsoft Word.

Hint

• For å åpne en fil TXT eller CSV i Word når Word ikke er standardprogrammet, høyreklikk på filen og velg "Åpne med ...", velg deretter "Microsoft Word".