Slik konverterer Fødte å Alder i Excel

Prøver å manuelt beregne hvor gammel hver person på en liste er kan være kjedelig og ville kreve ny beregning hver gang noen passerte en annen bursdag. Heldigvis Excel tilbyr en funksjon som beregner alder fra en gitt dato. Du har muligheten til å beregne alder som i dag, eller som av en dato.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel og få opp dokumentet med fødsels datoene du vil konvertere.

2 Oppgi fødselsdatoer for hver person i en kolonne hvis det er ennå ingen fødselsdatoer i regnearket.

3 Klikk på en tom celle der du vil at alder skal vises. For å gjøre det enkelt, opprette en kolonne ved siden av fødselsdato kolonnen og merk den "Age". For eksempel, hvis fødselsdato er i kolonne B, kan alder være i kolonne C.

4 Skriv inn følgende formel i cellen, og trykk "Enter":

= DATODIFF (C2, IDAG (), "Y")

Der hvor det står "C2," erstatte dette med cellenummer som inneholder den første fødselsdato. Ved hjelp av "I dag" vil beregne personens alder som i dag. Hvis du ønsker å beregne alder basert på en bestemt dato, angir denne datoen i en annen celle og bruke som celle nummer i formelen i stedet for "IDAG ()." For eksempel, hvis du ønsker å vite en persons alder 1. juli 2010, ville du skriver 7/1/2010 i celle K2 for eksempel, og skriv = DATODIFF (C2, $ K $ 2, "Y") på din alder kolonne celler. Den "$" tegnet fikser referansen til en enkelt celle, slik at når du kopierer formelen, vil cellereferansen ikke endres.

5 Kopier denne cellen nedover kolonnen for å beregne alder for alle tilfeller.

Hint

• Hvis du bruker IDAG () -funksjonen i formelen, hver gang du åpner regnearket på en annen dag, vil du bli oppdatert alder resultater for folk som bursdager har gått.