Slik konverterer fra Access til et Word-dokument



Microsoft utviklet programmene som utgjør MS Office Suite å være samarbeids med hverandre slik, for eksempel informasjon i Microsoft Access kan benyttes i Word. Selv om du kan bruke dataene i en Access-tabell som datakilde for en utskriftsfletting i Word, kan du også konvertere Access-rapporter, slik at de kan åpnes og redigeres i Word. Det er svært enkelt å konvertere en Access-rapport til et Word-dokument.

Bruksanvisning

1 Åpne opp databasen i Microsoft Access. Med tilgang åpen, klikker du på "File" og deretter "Open". Finn filen du vil åpne, klikker du på den en gang deretter "Open".

2 Klikk på "Rapporter" i den venstre navigasjonsruten, og klikk deretter på rapporten du vil konvertere.

3 Klikk på "File", deretter på "Export" for å starte konvertering prosessen. "Lagre som" dialogboksen åpnes.

4 Velg det stedet du ønsker å lagre den konverterte dokumentet i. Velg "Rich Text Format (* .rtf)" som filtype ved å klikke på rullegardinpilen ved siden av "Lagre som type." Navn dokumentet ved å skrive inn et navn i "File name:" -området. Klikk "Lagre" for å konvertere rapporten og lagre det som et Word-dokument.

Hint

  • Du kan også kopiere og lime inn en rapport fra Access til en åpnet Word-dokument.
  • I Access 2007, klikk på "External" og klikk Word-ikonet under "Export" overskriften for å starte eksport prosedyren.