Slik konverterer gamle Word-dokumenter

Microsoft Word har, for de fleste av sin eksistens, lagrede filer som Word-dokumenter med filtypen "doc". Men Word 2007 har introdusert en ny standard filformat, "docx". Selv om det er sant at den gjeldende versjonen av Word kan åpne filer som er lagret i det gamle formatet, kan disse filene ikke være i stand til å dra nytte av noen av de nye funksjonene i Word 2007. Heldigvis konvertere en fil fra "doc" til "docx "er en ganske grei prosess.

Bruksanvisning

Konvertering doc til docx

1 Åpne filen du ønsker å konvertere, og klikk deretter på kontoret ikonet (den store runde knappen som har en fire-farget symbol i øverste venstre hjørne). Velg "Lagre som" og, i filtypen menyen, enten type eller velg "docx". Dette bør, for de fleste filer, være nok til å konvertere dem til den nyeste format. I noen tilfeller kan imidlertid oppstå feil i dokumentet som et resultat av endrede filtypen.

2 Inspiser dokumentet for å se hva som eventuelt feil har blitt opprettet. Flertallet av problemer har en tendens til å dreie seg om formatering (innrykk i endring, etc). Hvis dette beskriver problemet ditt, så bare "backspace" eller "tab" som passer til teksten er formatert riktig. Et annet vanlig problem at resultatene fra filkonverteringer kan være plassering av diagrammer eller tabeller. Igjen, den enkleste måten å løse disse problemene er å flytte manuelt objektet til riktig sted og formatere teksten deretter. Det kan også være problemer med kuler og antall formatering for hierarkiske lister. Fikse disse problemene kan noen ganger gjøres ved å velge de kule alternativer fra båndet (du må kanskje bla gjennom båndet for å finne de kule alternativer), og velge enten den samme eller en annen type kule eller nummereringen. Hvis dette ikke løser problemet, da vil du sannsynligvis nødt til å skrive inn din liste manuelt.

3 Lagre filen når du er ferdig fiksing og triksing med det. Du skal nå kunne dra nytte av alle de nye funksjonene som tilbys i Word 2007.

Hint

• Pass alltid på å sikkerhetskopiere arbeidet ditt når du prøver alle typer filer konvertering. Unnlater å gjøre dette kan føre til tap av data.