Slik konverterer lagrede dokumenter til PDF

Portable Document Format (PDF) dokumenter er elektroniske dokumenter produsert med et PDF-program, for eksempel Adobe Acrobat Standard eller Professional-versjonen, eller CutePDF. Når en PDF-programmet er installert på datamaskinen, er et PDF-skriverdriver er installert. PDF-skriverdriveren gir PDF konvertering evner til all utskrift applikasjoner. Å konvertere lagrede dokumenter til PDF-format, sikre en PDF-skriverdriveren er installert ved å sjekke "Skrivere" i Windows Kontrollpanel. Hvis installert, vil PDF-driveren bli oppført som en skriver.

Bruksanvisning

1 Åpne dokumentet i programmet som ble brukt til å opprette dokumentet. Hvis dokumentet ble opprettet i Microsoft Word, høyreklikke på filen, klikk "Åpne med" og velg "Microsoft Word" fra programlisten tilgjengelig.

2 Klikk på "File" på menylinjen for de fleste programmer, og velg "Skriv ut" da. For Microsoft Office 2007 og nyere programmer, klikker du Microsoft Office-knappen, og velg deretter "Skriv ut". Dialogboksen Skriver boks åpnes.

3 Klikk på drop-down boksen merket "Skrivernavn" øverst i vinduet for å vise listen over tilgjengelige skrivere.

4 Klikk på PDF-driveren i listen. Adobe skriverdriveren heter "Adobe PDF" og skriverdriveren installert med CutePDF er "CutePDF Writer". I alle tilfeller bør skriverdriveren, har "PDF" i skrivernavnet.

5 Klikk på "OK" -knappen. En dialogboks åpnes slik at brukeren kan skrive inn et navn for PDF-dokumentet.

6 Skriv inn et skip for dokumentet inn i "Name" input-boksen, eller godta navnet satt inn av programmet. Som standard er navnet på originaldokumentet satt inn i "Name" -boksen, med filtypen ".pdf".

7 Klikk på "Lagre" -knappen for å generere og lagre PDF-dokumentet.

Hint

• For mange dokumenter, for eksempel de som er opprettet med Microsoft Office-programmer, høyreklikker du på den lagrede filen og velg "Skriv ut" fra hurtigmenyen. Dialogboksen Skriver vil lansere og PDF kan skrives ut uten å åpne den opprinnelige søknaden.