Slik konverterer Mac dataprogram Pages til PDF

PDF betyr Portable Document Format. Dette formatet er utviklet for bruk med dokumenter slik at dokumentet kan vises ved hver mottaker av filen og se akkurat det samme. Standarddokumenter stole på standardfontene og programvare spesifikke funksjoner som skal vises på skaperen datamaskin. Mottakere er sannsynlig å ha ulike typer datamaskiner og kan ha ulike programvare, fonter og funksjoner. Når et dokument er sendt som en DOC-fil, for eksempel konverterer mottakerens datamaskin dokumentet med programvaren som datamaskinen har. Avhengig av mottakerens oppsett, kan enkelte data gå tapt eller vises feil. Bruke PDF-format løser dette problemet.

Bruksanvisning

1 Åpne dokumentet du vil lagre som en PDF-fil.

2 Klikk på "File" og deretter "Skriv ut" som om du har tenkt å skrive ut dokumentet på skriveren.

3 Finn en knapp merket PDF nederst til venstre på "Print" skjerm. Klikk på denne knappen. Dette vil åpne flere PDF-valg.

4 Velg "Lagre som PDF". Dette åpner en ny skjerm som lar deg velge navnet på filen, hvor du vil lagre det, tittel, forfatter, emne, søkeord og sikkerhetsalternativer. Fyll ut informasjonen du vil lagre med filen, og klikk "Lagre". Dette vil lagre filen som en PDF-dokument på stedet du har angitt.

Hint

  • PDF-dokumenter er verdifulle fordi de fange dokument i form skaperen ment. På denne måten ingen vesentlige er tapt og dokumentet vil se ut slik det skal, uavhengig av mottakerens datamaskin operativsystem og programvare. Eldre Mac kan vise andre ord basert på deres programvare, men bør operere på en lignende måte.