Slik konverterer MDI til PDF

Skannede dokumenter blir ofte lagret som Microsoft Digital Imaging

(MDI) filer fra Microsoft Office, men disse er vanskeligere å søke og dele enn en Portable Document Format (PDF-fil). Mens en MDI-fil kan bare åpnes med Microsoft Office og kan miste noen skrifter eller formatering avhengig av mottakerens datamaskin innstillinger, beholder en PDF alle fonter og formatering og kan åpnes på nesten hvilken som helst datamaskin med gratisprogrammet Adobe Acrobat Reader. Konvertering av en eksisterende MDI-fil i en PDF-fil tar bare noen få skritt med Microsoft Office.

Bruksanvisning

1 Last ned og installere gratis Microsoft Office Lagre som PDF-tillegget fra Microsoft.

2 Start Microsoft Word.

3 Gå til "Fil" "Open" og dobbeltklikk på

MDI filen du ønsker å konvertere til en PDF.

4 Gå til "Fil" "Lagre som" og velg "PDF (* .pdf)" fra "Lagre som type" drop-down-feltet. Klikk på "Lagre".

Hint

• Som et alternativ til den frie Microsoft Office "Lagre som PDF" plug-in, kan du også bruke en PDF-skriverdriver. Med denne programvaren installert, kan du opprette en PDF-fil fra en hvilken som helst fil ved å åpne filen, gå til "File" "Skriv ut", og velge PDF skriverdriveren i stedet for den virkelige skriveren. En ny PDF-dokument vil da åpne på datamaskinen.