Slik konverterer Microsoft Office Access 2007 Tekst til en RTF

Du kan enkelt bruke Access for å vise dataene som du oppretter og administrerer med dette programmet. Men du vil begrense dataenes nytteverdi hvis Access er din eneste data-visning verktøyet. Gjør dine data mer tilgjengelig ved å konvertere til et mye brukt format, for eksempel en tekst eller RTF-fil. RTF-filer, ellers kjent som rike tekstfiler, er tekstfiler som kan ha formatering som fet og kursiv. De kan også inneholde tabelldata, for eksempel data fra en Access-tabell. Konvertering Tilgang til tekst i en RTF data innebærer å bruke Tilgang er "Export" kommandoen sett, eller et Visual Basic-program.

Bruksanvisning

Konverter manuelt

1 Klikk Office-knappen, og klikk deretter på "Open" -kommandoen. Naviger til en Access-fil som inneholder minst ett bord med et tekstfelt. Klikk på filen for å velge den, klikk på "Open" for å åpne databasen i Access.

2 Dobbeltklikk på et bord i navigasjonsruten for å fortelle Tilgang for å vise tabellens data i en rutenettvisning. Klikk på cellen til venstre for den øverste raden du ønsker å konvertere til RTF, deretter dra musen ned til nest siste cellen i siste raden du ønsker å konvertere til RTF. Denne handlingen velger radene for konvertering.

3 Klikk på "eksterne data" -kategorien, klikk på "Word" -knappen i "Export" panel. Tilgang vil vise en dialogboks der du kan angi alternativer for konvertering til RTF. Selv om den knappen du klikket er merket med teksten "Ordet", denne eksporten kommandoen til RTF-format.

4 Klikk på "Åpne fil" og "utvalgte poster" check-bokser i dialogboksen for å fortelle Tilgang du bare ønsker å konvertere postene du valgte i trinn 2, snarere enn hele bordet; og at du vil ha tilgang til å åpne den resulterende RTF-fil i operativsystemets standardvisningsprogram for denne filtypen.

5 Klikk "OK" for å fullføre konverteringen til RTF. Tilgang vil åpne RTF-fil.

Konverter Med Visual Basic

6 Klikk på "Office" -knappen, klikk på "Open" kommandoen. Naviger til og dobbeltklikker en Access-fil med en tekst bord du ønsker å konvertere til RTF.

7 Klikk på "Database verktøy" fanen, klikk på "Visual Basic" knappen for å åpne Visual Basic programmeringsmiljø.

8 Klikk på "Module" kommando av "Sett inn" menyen for å sette inn et nytt vindu for å legge inn programmer. Lim inn følgende program i det nye vinduet. Dette programmet bruker "OutputTo" funksjon av den virtuelle objekt "DoCmd" å eksportere en tabell du velger å RTF.

Alternativ Sammenligne Database

Option Explicit

Public Sub ConvertToRTF ()

DoCmd.OutputTo acOutputTable, "Table1", acFormatRTF, "C: \ ConvertedFromAccess.rtf"

End Sub

9 Skriv inn over teksten "Tabell 1" i programmet bare oppført med navnet på en teksttabeller i databasen du lastet i trinn 1. For eksempel, hvis du ønsker å konvertere en tekst database som heter "SalesFigures," type det navnet i stedet for den "Table1" tekst i forrige trinn.

10 Klikk på et av programmets utsagn, klikk på "Kjør" fanen "Kjør" -kommandoen til å kjøre programmet.

11 Åpne Windows Utforsker, og naviger til "C: \" mappe på harddisken. Dobbeltklikk på filen "ConvertedFromAccess.rtf" for å åpne filen og se på dataene programmet konvertert til RTF.