Slik konverterer Microsoft Publications til PDF

Portable Document Format er en fil konvertering format som skaper en versjon av en utskriftsvennlig dokument som kan vises uten kildeprogrammet. Du trenger bare en PDF-leser program, hvorav de fleste er gratis, for å vise PDF-filen. Vanligvis vil du bruke en PDF skriveprogram for å lage en PDF-kopi av et dokument. Fra og med 2007-versjonene av Microsoft Office-programmer som Publisher, kan du konvertere Microsoft publikasjoner til PDF direkte i kildeprogrammet.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Office-programmet og åpne filen du vil konvertere til PDF. Utgiver er brukt i trinnene som er nevnt, men PDF-alternativet er tilgjengelig i andre Office-programmer, for eksempel Excel, PowerPoint og Word.

2 Klikk på "File" -kategorien og velg "Lagre som" for å lansere et eget vindu.

3 Klikk på "Lagre som type" menyen og velg "PDF" alternativet. Skriv inn et nytt navn for PDF-filen inn i "File name" feltet, om nødvendig. Bruk "Lagre i" menyen for å velge en mappe der du vil lagre PDF-versjonen av filen. Klikk på "Lagre" -knappen.