Slik konverterer New MS Word til en eldre versjon

Microsoft Word 2007 er det nyeste desktop publishing programvare som har blitt utgitt av Mircosoft. Utseendet er forskjellig, men det er enkelt å navigere gjennom når du bruker den et par ganger. Dessverre, siden det er fortsatt relativt nytt, mange mennesker ikke har det på sin datamaskin. Dette betyr at sendte dokumenter ikke kan åpnes fordi mottakerens datamaskin ikke kan lese dokumentet i sin 2007 form. Dette kan bli løst ganske enkelt ved å konvertere dokumentet til en eldre MS versjon.

Bruksanvisning

1 Åpne MS 2007 Word på datamaskinen, og deretter åpne et Word-dokument. For å starte programmet, kan det være et ikon snarvei på skrivebordet. Hvis du ikke har en snarvei på skrivebordet, gå inn i datamaskinens programmer, og velg MS 2007.

2 Lag et dokument du trenger. Lagre arbeidet ditt med jevne mellomrom som du går. For å lagre arbeidet ditt, klikker du på MS sirkelen ikonet øverst på siden, og klikk deretter på "lagre" for å nevne dokumentet og lagre det.

3 Konvertere dokumentet når du er ferdig. For å konvertere dokumentet, klikk på MS sirkelen ikonet øverst på siden. Se etter "lagre som" i menyen. Hold musen pil over "lagre som" og vente på en ny meny for å pop åpne. Det vil være en liste over besparende alternativer å velge mellom.

4 Se etter "Word 97-2003 dokument" og klikk på den. Et vindu vil dukke opp og fortelle deg at du er i ferd med å lagre filen i et nytt dokument format. Klikk fortsette og dokumentet vil bli formatert til en tidligere versjon av MS.

5 Gå tilbake og sjekke dokumentet. Det mer enn sannsynlig ikke vil bli store endringer i dokumentet, men hvis det er, kan du ikke være i stand til å konvertere filen. Originaldokumentet bør likevel bli frelst, så ikke få panikk. Bare åpne opp dine lagrede dokumenter og ser for dokumentet som slutter med "doc". MS 2007 lagrer sine versjoner som "docx". De bør være lett gjenkjennelig.

Hint

• Alltid lagre arbeidet ditt til en reservekilde.