Slik konverterer ODT til XLS
ODT er filformatet for Open Document Text, et format som brukes for tekstbehandlingsdokument i open-source programmer, for eksempel Openoffice og GoogleDocs. Å konvertere en ODT dokument til en XLS fil (Microsoft Excel-regneark), må du først konvertere filen til en ren tekst dokument, som Microsoft Excel kan lese. Excel vil bruke tekstimportveiviseren for å formatere tekst dokument til et redigerbart regneark dokument. Det er flere måter å konvertere din ODT fil til tekst - bruk av Openoffice, Microsoft Word eller et gratis online omformer.
Bruksanvisning
Konverter ODT til TXT
1 Konverter ODT fil til Ren tekst (TXT) ved hjelp av en gratis online omformer, som kan være den mest effektive måten å gjøre konverteringen hvis du ikke eier noen tekstbehandlingsprogrammet. Åpne en nettleser og logger deg på en konvertering nettsted gratis fil (se Ressurser). Klikk på "Browse" for å velge ODT fil fra datamaskinen filer som du ønsker å konvertere. Velg "TXT" for output format. Klikk deretter på "Konverter". Noen omformere også krever at du oppgir en e-postadresse, så det vil sende deg det konverterte dokumentet via e-post.
2 Last ned og installer Openoffice hvis du ikke allerede har gjort det. Du kan bruke gratis program for å ikke bare skape ODT-filer, men konvertere dem til andre dokumenttyper. Åpne Openoffice Writer og klikk "Fil" og "Åpne" for å åpne ODT filen du vil konvertere. Klikk på "File" igjen og deretter "Lagre som". Skriv inn et filnavn for dokumentet, og velg en mappe. I "Lagre som type" velger "Tekst (TXT)" og klikk "Lagre".
3 Konvertere ODT fil ved hjelp av Microsoft Word, som vil fungere like bra som Openoffice. Åpne Word. Klikk på "File" eller "Microsoft Office-knappen" (Word 2007). Klikk "Open". Velg "Opendocument Text" i "Files of Type" liste. Bla gjennom filene dine for å velge ODT filen og klikk "Åpne". Klikk på "File" eller "Microsoft Office-knappen" igjen og deretter "Lagre som". Skriv inn et filnavn og velg en målmappe for dokumentet. I "Lagre som type" -listen, velger du "ren tekst". Klikk på "Lagre".
Importere en tekstfil i Excel
4 Åpne Microsoft Excel. Klikk på "File" eller "Microsoft Office-knappen", avhengig av hvilken versjon av Excel. Klikk "Open". I filtypelisten velg "tekstfiler." Velg tekstfilen du nettopp lagret og klikk "Åpne". Excel vil automatisk starte tekstimportveiviseren, hvor du kan tilpasse hvordan Excel importerer filen.
5 Velg typen data i tekstfilen under "Originaldatatype". Velg "skilletegn" hvis tekstfeltene er atskilt med visse tegn. Klikk "Next".
6 Velg skilletegn som finnes i data din som skiller verdier. For eksempel, hvis du ønsker å skille felt med tekst av faner i filene, velger du "Tab". Se på data forhåndsvisning nederst i dialogboksen for å se hvordan regnearket vil se ut. Klikk "Next".
7 Velg "Column Data Format" du foretrekker for hver kolonne med tekst. Klikk "Finish" for å importere tekstfilen.
8 Klikk på "File" eller "Microsoft Office-knappen" og deretter "Lagre som". I Excel 2007 eller 2010, velg "Excel arbeidsbok 97-2003" fra "Lagre som type" -listen for å lagre dokumentet som en XLS-fil (fordi den opprinnelige formatet for Excel 2007 og 2010 er XLSX). I tidligere versjoner av Excel, velger du "Excel-regneark." Klikk på "Lagre".