Slik konverterer Office-filer fra 2007-2003

Microsoft Office er en populær produktivitet programvarepakke som inneholder programmer som Word, tekstbehandling, Excel, et regnearkprogram, og PowerPoint, en kraftig presentasjonsverktøy. Det finnes flere ulike versjoner av Office, og i Office 2007, nye filformater som brukes for disse tre programmer som ikke er kompatible med Office 2003. For å få Office 2007-filer å jobbe med Office 2003, må filene konverteres ved hjelp av Office 2007, eller en kompatibilitetspakke må være installert for Office 2003.

Bruksanvisning

Konvertere filer med Office 2007

1 Høyreklikk på Word-dokument, Excel-regneark eller PowerPoint-presentasjonen du vil konvertere, og velge å åpne den med det riktige Office 2007-programmet (dette bør være det første alternativet.).

2 Klikk på Windows-logoen og velg "Lagre som".

3 Velg å lagre som "Word 97-2003 dokument", "Excel 97-2003 arbeidsbok" eller "PowerPoint 97-2003 presentasjon." En ny fil vil bli generert i det riktige Office 2003-filformatet.

Bruke Office 2003 Compatibility Pack

4 Gå til http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=en

5 Les bruksanvisningen og pass datamaskinen passer kravene til flokken.

6 Fullt oppdatere datamaskinen med Windows Update. Klikk "Start", "Alle programmer" og "Windows Update."

7 Last ned kompatibilitetspakken med "Last ned" knappen øverst på siden, og deretter åpne "FileFormatConverters.exe" og følg instruksjonene på skjermen for å fullføre installasjonsprosessen.

Hint

• Når du jobber med et prosjekt i Office 2007, kan du bruke to separate lagre filer, en i den versjonen Office 2007 og en i den versjonen Office 2003.
• Når du sender filer til andre, er det ofte best å sende en versjon som er kompatibel med Office 2003, siden mange mennesker fortsatt bruker Office 2003, og de med Office 2007 kan fremdeles åpne eldre filversjoner.