Slik konverterer Openoffice ODT til XLS

ODT Open Document Format er et tekstbehandlings filformat som brukes hovedsakelig av åpen kildekode-programmer som OpenOffice.org og Google Docs. Mens åpen kildekode regneark lagres vanligvis som ODS-filer, er det mulig å spare regnearkdata i en kommaseparert eller fast bredde ODT dokument. Selv om Excel ikke kan håndtere ODT dokumenter direkte, kan du konvertere ODT datafil til en ren tekst-fil ved hjelp av Excel søster Word-programmet, og deretter kan du importere denne filen inn i Excel-programmet.

Bruksanvisning

1 Kjør Microsoft Word 2010-programmet.

2 Klikk på "File" fanen, deretter "Open". Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "File name" og velg ODT filtypen.

3 Naviger til mappen som inneholder ODT-fil, og klikk deretter på filen og klikk "Åpne" -knappen for å importere ODT fil i Word.

4 Klikk på "File" fanen, deretter "Lagre som". Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Lagre som type" og velg TXT filtypen. Word vil konvertere dokumentdata til en ren tekstfil som inneholder faner, linjeskift og andre avgrense tegn.

5 Lukk Word 2010 og kjører Excel 2010-programmet.

6 Klikk på "File" fanen, deretter "Open". Klikk på rullegardinmenyen ved siden av filnavnet og velger TXT filtypen.

7 Naviger til mappen som inneholder den konverterte TXT-filen og klikk "Åpne" for å starte tekstimportveiviseren.

8 Sjekk "skilletegn" hvis kolonnene i den opprinnelige ODT fil ble atskilt med faner eller tegn; sjekk "Fast bredde" hvis hver kolonne var samme lengde.

9 Velg tegnet som ble brukt til å skille kolonner fra "Skilletegn" -menyen hvis du åpner en avgrenset ODT-fil. For en fast bredde ODT fil, klikk og dra for å endre bredden på kolonnene manuelt i "Data Preview" -vinduet.

10 Klikk "OK" for å lagre innstillingene og importere ODT data til Excel.