Slik konverterer Openoffice til Excel

January 8

Open Office er en gratis innholdsproduksjon suite fra Sun Microsystems som kan sammenlignes med Microsoft Office. Programvaren distribueres med mange nye datamaskiner, spesielt de som har versjoner av Linux forhåndsinstallert. Dessverre, ikke Microsoft Office ikke anerkjenne de fleste dokumenter som er opprettet i Open Office, inkludert de som er opprettet i regnearkprogram Calc som du kanskje ønsker å åpne i Excel. Du kan enkelt konvertere dem ved hjelp av Open Office, selv om det er mulig å gjøre det uten programvaren.

Bruksanvisning

Med Open Office

1 Åpne Open Office Calc-dokument. Den vil ha en fil forlengelse av "ODS".

2 Gjør eventuelle nødvendige endringer. For å sikre at dokumentet fortsetter å være fullt kompatibel med Open Office, gjøre eventuelle endringer og lagre den i Open Office-format.

3 Nå lagre som et Excel-dokument. Fro "Fil" -menyen, velg "Lagre som". I dialogboksen velger du Excel-versjon du vil bruke fra "Lagre som type" drop down menyen. Merk at du bare vil være i stand til å lagre filen til å være kompatibel med tidligere Excel-versjoner ( "XLS") og ikke den nyeste versjonen ( ".xlsx").

4 Åpne filen med Excel for å sikre at informasjonen er riktig konvertert.

Uten Open Office

5 Logg deg på Google Docs. Hvis du ikke allerede har en konto hos Google, for eksempel Gmail og YouTube, kan du gå til Google Dokumenter siden (se Ressurser) for å skape en (det er gratis) ..

6 Last opp Open Office Calc-fil. På hovedskjermen til Google Dokumenter siden, klikk på "Last opp". Den neste siden vil be deg om å velge filen du ønsker å laste opp og for å nevne det.

7 Se filen. Gå tilbake til hovedsiden for Google Dokumenter siden og klikk på den nylig opplastede filen for å kunne se den.

8 Eksportere filen. Klikk på Fil og deretter Eksport og velg ".xls" som eksporttype. Du kan se en nedlasting dialogboks som ber deg om å lagre eller vise filen.

9 Når konverteringen er fullført, åpner du filen med Excel for å sikre at informasjonen er riktig konvertert.

Hint

Visse formler vil ikke overføre fra Open Office og Excel. I tillegg vil eventuelle makroer som ble brukt til filen ikke være tilgjengelig etter konvertering.