Slik konverterer Palm kontakter til Windows

Selv om det ikke var den første PDA på markedet, Palm var den første til å nyte mainstream aksept. Det var ikke lenge før slankere konkurrenter (nemlig Blackberry og iPhone) begynte å utkonkurrere Palm og dens manglende evne til å konkurrere med disse mer funksjonelle enheter forårsaket det å raskt miste popularitet. Hvis kontaktene er lagret i Palm Desktop, kan du konvertere dine data til Windows-kontakter og Outlook med moderat innsats.

Bruksanvisning

1 Synkronisere Palm til datamaskinen en siste gang hvis du kan. Kontroller at Palm database på datamaskinen er så oppdatert som mulig, noe som reflekterer alle endringer du har gjort på din Palm siden forrige synkronisering.

2 Bekreft data er befolket i de riktige feltene. For eksempel sørge for at alle oppføringene i "Full Name" feltet er kontaktens fulle navn, at alle telefonnumrene er i "Telefonnummer" -feltet og ikke andre steder. Hvis du har et stort antall kontakter, noen ganger denne prosessen er lettere å oppnå etter at dataene har blitt eksportert til Excel, som beskrevet i trinn 4.

3 Eksportere dataene og lagre den på skrivebordet. Velg "Export" fra "Fil" -menyen for å åpne vinduet for Eksport. Kontroller at alle kolonnene blir eksportert, og at dataene er lagret i "Tab & Return" format. Gi den eksporterte filen en lett-å-huske navn.

4 Start Microsoft Excel. Velg "Open" og naviger til den eksporterte Palm datafil. Åpne filen og bekrefter at hvert av feltene er befolket med riktige data. Hvis du trenger å redigere eller slette informasjon, eller kopiere og lime noen villfarne info i riktig felt, gjør det her.

5 Lagre Excel-filen til skrivebordet som en kommaseparerte verdier (CSV) regneark. Åpne kontaktene dine i Windows Kontakter-programmet (finnes i "Start" -menyen i Windows Vista og 7) eller Microsoft Outlook (Windows XP og tidligere).

6 Kontroller at dataene i CSV-filen er tilpasset de riktige feltene i Windows og velg "Import" på verktøylinjen. En veiviser lanseringer, slik at du kan navigere til filen du vil importere. Velg filen og velg "Open". Du kan matche felt fra Palm data til feltene i Windows. Denne prosessen, kjent som "mapping", ber deg om å justere feltene slik at dataene er importert riktig. Du kan flytte feltene opp eller ned i listen for å sikre at feltene er riktig tilpasset.

7 Øyeeplet kontaktene dine etter importen er fullført for å bekrefte at prosessen var vellykket. Du må kanskje utføre en liten data hygiene for å eliminere duplikater og fjerne feil eller feilaktige felt forårsaket av feil data på Palm.

Hint

  • Det er ofte raskere å redigere dataene etter at det har blitt importert til Excel.
  • Hvis noe går galt, kan du slette alle dine importerte kontaktene og prøv igjen.
  • Ikke kaste din Palm datafil, fordi du kan ha til å referere til den senere.