Slik konverterer Photo skannede dokumenter til PDF-filer

En av de store oppgavene i næringslivet formaterer og organisering av informasjon slik at andre lett kan få tilgang til og bruke den. Ofte betyr å konvertere en type dokument til et annet. Et eksempel på dette ville være hvis du har skannet inn bilder som du ønsker å konvertere til PDF-format. Du tenker kanskje at du trenger en spesialisert dyrt program for konvertering, men du kan bruke Writer programmet som følger med freeware Open Office Suite.

Bruksanvisning

1 Last inn skannede bilder til datamaskinen og lagre dem i en enkelt mappe.

2 Gå til OpenOffice.org og laste ned den siste stabile versjonen av programmet. Deretter installere det på datamaskinen. En snarvei til programmet vises på skrivebordet.

3 Klikk på Openoffice snarvei for å åpne pakken. I dialogboksen bad alternativer, velg "Tekst" og Writer programmet vil åpnes.

4 Gå til menyen og klikk på "Sett inn" og deretter "bilde" og velg "Fra fil." I dialogboksen som åpnes, bla til ett av bildene du lastet i trinn 1 og velg det. Det vil bli limt inn i dokumentet. Klikk på bildet og bruk kontrollene for å endre størrelsen på hva du ønsker for dokumentet.

5 Gjenta trinn 4 for alle bildene du ønsker å bringe inn i dokumentet. Skriv for å endre størrelsen på dem, slik at du unngår store områder med blank side.

6 Velg "File" og klikk "Eksporter til PDF." I dialogboksen som åpnes, velg layout og funksjoner du ønsker for PDF-filen (for eksempel om det vil ha notater eller bokmerker). Også velge om dokumentet skal ha et passord eller ikke. Klikk deretter på "OK" og PDF-dokumentet skal lagres.