Slik konverterer PowerPoint Tekst til Excel i Windows Vista

January 5

Microsoft Vista, den viktigste operativsystem som støtter Microsoft Office 2007, gjør det mulig for Microsoft PowerPoint å enkelt gjøres om til et Microsoft Word-dokument med bare noen få klikk. Men konvertere teksten i en PowerPoint-presentasjon til et Excel-regneark involverer mange flere trinn siden det ikke er noen direkte sammenheng mellom Microsoft PowerPoint og Microsoft Excel. Selv om det ikke er en vanskelig prosess, er det viktig å følge de riktige trinnene for å sikre at all teksten riktig konvertering.

Bruksanvisning

Kopier og lim inn tekst fra PowerPoint til Excel

1 I Microsoft PowerPoint, velg teksten du ønsker å konvertere. Hvis teksten er på bare ett lysbilde, klikker du bare og dra musepekeren over teksten. Hvis du ønsker å konvertere all teksten i presentasjonen, klikk på fanen Outline på venstre panel. Klikk foran den første linjen med tekst og drar ned til siste lysbilde. Du kan alternativt klikke på det første lysbildet, trykker på "Shift" -tasten på tastaturet, og klikk deretter på den siste lysbildet.

2 Kopier teksten til Microsoft utklippstavlen. For å gjøre dette, klikker du på Kopier-knappen i kategorien Hjem. Du kan også kopiere teksten ved å høyreklikke og velge "Kopier" eller ved å trykke "Ctrl" + "C" på tastaturet.

3 Lim inn tekst i Microsoft Excel ved å opprette en ny arbeidsbok i Microsoft Excel. Klikk i den første cellen i arbeidsboken. Klikk Lim inn-knappen i kategorien Hjem. Du kan også lime inn tekst ved å høyreklikke og velge "Lim inn" eller ved å trykke "Ctrl" + "V" på tastaturet.

4 Kontroller at all teksten er i regnearket. For å gjøre dette, bare sammenligne teksten i kategorien Outline til Excel-regneark.

5 Lagre Excel-regneark ved å klikke på Office-knappen i øvre venstre hjørne og velge "Lagre". Du kan også lagre ved å trykke "Ctrl" + "S" på tastaturet. I "Lagre" vinduet, velg hvor du vil lagre arbeidsboken. I bunnen av skjermen, skriver du inn navnet på arbeidsboken i Filnavn-feltet og kontrollere at filtypen er enten en XLS filtypen for å lagre det som en Excel 97-2003 filtype eller XLSX filtypen for å lagre den som en Excel 2007-fil.

Hint

Lignende tiltak kan brukes til å konvertere tekst fra eldre versjoner av Microsoft PowerPoint til Microsoft Excel. I stedet for å klikke på kategorien Hjem for å fullføre trinnene som å kopiere og lime inn, bruke "Edit" -menyen. For å spare, i stedet for å klikke på Office-knappen, bruk "Fil" -menyen.