Slik konverterer Powerpoint til Flash enkelt

For enkelt å konvertere en PowerPoint-presentasjon til Adobe Flash, slik at den kan nås på en nettside, laste ned gratis Openoffice programvare. Bruke veiviseren for Openoffice kan du konvertere hele kataloger av dokumenter til Opendocument format. Openoffice lar deg eksportere presentasjoner til Flash-format, slik at brukerne kan vise presentasjonen i en nettleser som har Flash plug-in i stedet for at de må ha Microsoft Office PowerPoint-programmet installert. Animasjoner ikke bli inkludert.

Bruksanvisning

1 Lag en mappe eller katalog på datamaskinen for å inneholde presentasjons filene du vil konvertere. Gå til mappen hvor filene befinner seg for tiden til å kopiere dem: Trykk på "Ctrl" + "A" -tastene for å velge alle filene; trykk på "Ctrl" + "C" for å kopiere dem inn i datamaskinens utklippstavle. Klikk på målmappen du opprettet. Lim i filene ved å trykke "Ctrl" + "V" -tastene. Start OpenOffice.org søknaden. Klikk på "Åpne et dokument ..." -ikonet. Velg den første presentasjonen du vil konvertere.

2 Velg "Wizards" fra "Fil" -menyen og velg "Document Converter" hvis du ønsker å konvertere et sett av presentasjoner til Opendocument format. Klikk på "Microsoft Office" veksleknappen og velg "PowerPoint-dokumenter" i boksen. Klikk på "Neste" -knappen. Velg mappene du vil importere fra og eksportere til, og klikk deretter på "Next" -knappen. Klikk på "Konverter" -knappen, og klikk deretter på "Close" -knappen.

3 Åpne hvert presentasjon og sjekk at det visuelle og tekstelementene ser riktige ut. Endre presentasjonen, om nødvendig ved bruk av OpenOffice.org Impress funksjoner. OpenOffice.org Impress lar deg sette inn ekstra diagrammer, tekst og bilder. OpenOffice.org Draw lar deg lage vektorgrafikk til bruk i presentasjonen. Draw gir bakgrunn, kuler og andre elementer for å legge til din presentasjon.

4 Velg "Export ..." fra "File" -menyen. Fra "Lagre som type" menyen, blar du finne og velge "Macromedia Flash (SWF) (.swf)" alternativet. Klikk på "Lagre" -knappen. Åpne og teste din Flash-fil. Klikk gjennom hver side for å sikre presentasjonen vises riktig. Animasjon vises ikke i de konverterte filene. For å konvertere til en projektor fil, velg "Create Projector ... file" fra "Fil" -menyen. Skriv inn et filnavn og klikk på "Lagre" -knappen. Dette lagrer filen med en "EXE" filtypen.