Slik konverterer Powerpoint til Print

Slik konverterer Powerpoint til Print


Microsoft PowerPoint er et populært presentasjonsprogram, som vanligvis brukes til å lage lysbildefremvisninger for møter og treninger. Du kan også konvertere en PowerPoint-presentasjon til utskrivbare brosjyrer. De brosjyrer kan vise én til ni lysbilder per side, og publikum kan bruke disse sidene til å følge med eller ta notater. Trykt PowerPoint brosjyrer er også ideelt for de som ikke var i stand til å delta på presentasjonen, men ville ha nytte av informasjonen som presenteres.

Bruksanvisning

Konvertere PowerPoint 2003 til print

1 Start Microsoft PowerPoint og åpne presentasjonen du ønsker å konvertere til print. Gå til "View" -menyen og velg "Handout Master». Bildefremvisningen endres til "Handout Master" visning.

2 Velg antall lysbilder du vil skal vises på hver side av støttearkene når de skrives ut. Alternativene er en, to, tre, fire, seks eller ni. Klikk på "Close Master View" for å gå tilbake til "Normal visning."

3 Gå til "Fil" -menyen og velg "Print Preview". Den "Print Preview" åpnes. Velg "Portrett" eller "Landskap" på "Print Preview" verktøylinjen for å bestemme sideretningen av brosjyrer.

4 Klikk på "Options" -knappen på "Print Preview" -vinduet. Klikk på "Topptekst og bunntekst." Skriv inn eller velg den informasjonen du vil ha med på topp- og bunntekst av de trykte brosjyrer. Klikk på "OK".

5 Velg samme alternativet i "Print What" boksen som du gjorde i "Handout Master" visning. Klikk på "Skriv ut".

Konverter Powerpoint 2007 til print

6 Start Microsoft PowerPoint og åpne presentasjonen du ønsker å konvertere til print.

7 Klikk på "Microsoft Office" -knappen. Klikk på "Skriv ut" drop-down pilen og velg "Print Preview". "Print Preview" dialogboks åpnes

8 Klikk på "Skriv ut hva" pilen og velg handout og velge antall lysbilder du vil skal vises på hver side av støttearkene når de skrives ut. Alternativene er en, to, tre, fire, seks eller ni. Klikk på "Close Master View" for å gå tilbake til "Normal visning."

9 Velg "Portrett" eller "Landskap" på "Print Preview" verktøylinjen for å bestemme sideretningen av brosjyrer.

10 Klikk på "Skriv ut" knappen når du er klar til å skrive ut brosjyrer.

Hint

  • Siden PowerPoint brosjyrer er ment som et supplement til presentasjonen, er det ikke nødvendig å skrive dem ut i farger. Skrive ut brosjyrer i gråtoner er rimeligere, så vel.