Slik konverterer PPT til et Word-dokument

PowerPoint er et program i Microsoft Office-pakken som folk bruker for å lage presentasjoner. Utvidelsen for filene som benyttes er ppt. Microsoft Word er også en del av Office, og det skaper doc-filer. Det kan være praktisk å ha innholdet i en presentasjon vises i Word. Den enkleste måten å gjøre dette på er å bruke "Send til" funksjonen i PowerPoint. Den overfører lysbildene inn i et Word-dokument. Du kan også klippe innhold fra PowerPoint og lim det inn i Word. Et tredje alternativ er å bruke et program for å konvertere PPT-filer direkte i doc-filer.

Bruksanvisning

"Send til" Feature

1 Åpne PPT-fil med PowerPoint.

2 I menyen velger du "Fil" og deretter "Send til" og deretter "Microsoft Word." Dette åpner en dialogboks der du kan velge innholdet og formatet på de elementene som vil være i Word-filen du oppretter.

3 Velg de riktige knappene for de alternativene du ønsker og klikk "OK". Word åpner og viser den nye filen. Hvis du har valgt noen av de "lysbilder" alternativer vil du ha en tabell med en kolonne som inneholder representasjoner av PowerPoint-lysbilder.

4 Rediger lysbilde objektene som trengs i samme måte som du ville gjort for en tekstboks.

Manuell klipp og lim

5 Åpne presentasjonen i PowerPoint. Velg innholdet i et lysbilde med musen og trykk Ctrl-C for å kopiere den.

6 Åpne Word og opprette et nytt dokument ved å velge i menyen "File" og deretter "Ny".

7 Trykk Ctrl-V for å lime inn den kopierte PowerPoint materialet i Word.

8 Fortsett klippe og lime til all ønsket materiale er overført.

9 Juster formatering av limt materialet som trengs.

konverteringsprogrammer

10 Finn et program på nettet som skal utføre PowerPoint til Word konverteringer ved å skrive "konvertere ppt doc" i søkemotoren. Det finnes en rekke kommersielle og shareware valg.

11 Last ned og installer programmet du velger.

12 Kjør konvertering program, og følge veiledningen som følger med.

Hint

• En av de mer lovende konverteringsprogrammer du kan finne er Slide Into Word (se linken i "Ressurser"). Det er et tillegg til PowerPoint-program som lar deg sende innholdet av lysbilder til Word på en mer effektiv måte enn den innebygde "Send til" -funksjonen. Du kan laste ned en gratis prøveversjon fra Slide Into Word nettside.