Slik konverterer Publisher til PDF

Publisher er et desktop publishing program produsert av Microsoft og tilgjengelig som en solo program eller som en del av Office-programmer. Portable Document Format (PDF) er en dokumenttype som er i hovedsak en konvertering av en utskriftsvennlig dokument fra et program. PDF-dokumenter kan leses av brukere med en PDF-leser program. Tilgang til kildeprogrammet, som ikke kan være et vanlig program som Publisher, ikke er nødvendig. Du kan konvertere en Publisher-fil til PDF, med riktig programvare, ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

Free Online Service

1 Velg et gratis online konvertering tjeneste for å konvertere Publisher-fil til PDF. Følgende trinn bruker "PDF Online" (se Resources). De fleste gratis online-tjenester fungerer på samme måte. Før du velger en av disse tjenestene, ta litt tid til å lese sin "Review" for å måle kundetilfredshet.

2 Velg Publisher filen du ønsker å konvertere til PDF-format. Klikk på "Browse" -knappen på den første delen av PDF Online siden. Bruk "Look in" menyen for å finne mappen der Publisher filen er lagret. Velg Publisher filen og klikk "Åpne" knappen. Merk at filstørrelsen på Publisher dokument ikke kan overstige 2 MB.

3 Velg et navn for PDF-filen. Skriv inn et navn for den konverterte Publisher-fil inn i "Output filnavnet" feltet i den andre delen av PDF Online siden. Vær oppmerksom på begrensninger for PDF navn, inkludert uten mellomrom og ingen spesialtegn, for eksempel sitater.

4 Skriv inn e-postadressen til der du vil den konverterte Publisher-fil levert inn i "E-postadresse" feltet i tredje delen av PDF Online siden. Klikk på "Konverter PDF" -knappen for å konvertere Publisher-fil til PDF og få den levert til den angitte e-postadressen.

Microsoft Add-In

5 Installer "Microsoft Lagre som PDF eller XPS" add-in. Dette tillegget vil tillate deg å konvertere Publisher 2007-dokumenter, samt andre Office 2007-dokumenter, PDF-format. Gå til nedlastingssiden (se Ressurser) og følg instruksjonene for nedlasting. Før du laster ned gjennom systemkravene for å være sikker tillegget vil arbeide med maskinvare og operativsystem.

6 Start Publisher og åpne Publisher dokument som du vil konvertere til PDF. Klikk Microsoft Office-knappen og velg "Open" for å starte "Open" -boksen. Åpne mappen der Publisher filen er lagret ved hjelp av pilene i "Open" -boksen adressefelt. Velg Publisher filen og klikk "Åpne" knappen.

7 Lagre Publisher-fil som et PDF-dokument. Klikk Microsoft Office-knappen og velg "Lagre som PDF" alternativet. Denne handlingen vil lansere en "Lagre som" -vinduet. Velg en mappe der du vil lagre PDF-versjon av Publisher-fil ved å bruke pilene i "Lagre som" boksens adresselinjen. Skriv inn et navn for PDF-filen i "File name" feltet og klikk på "Lagre" -knappen for å fullføre prosessen med å konvertere Publisher-fil til PDF.

Tredjeparts PDF skriftlig Program

8 Last ned en PDF skriveprogram på datamaskinen. Det er mange PDF skrive programmer tilgjengelig, og mest alle av dem er egnet for å konvertere Publisher dokumenter til PDF. Mens det er kommersielle versjoner, kan et gratis program være det beste valget. Prøv PDFill, som er tilgjengelig for gratis nedlasting fra PDF-fill nettsted (se Ressurser).

9 Start Publisher og åpne Publisher dokument som du vil konvertere til PDF. Klikk Microsoft Office-knappen og velg "Open" for å starte "Open" dialogboksen. Åpne mappen der Publisher filen er lagret ved hjelp av pilene i "Open" -boksen adressefelt. Velg Publisher filen og klikk "Åpne" knappen.

10 Skriv ut Publisher-fil til en PDF-fil. Klikk Microsoft Office-knappen og velg "Skriv ut" alternativet. Denne handlingen vil lansere en "Print" -vinduet. Velg "PDFill PDF og Image Writer" fra listen over skrivere og bildeprogrammer oppført under "Skrivernavn" -menyen. Denne handlingen vil lansere en "Lagre som" boksen. Velg en mappe der du vil lagre PDF-versjon av Publisher-fil ved å bruke pilene i "Lagre som" boksens adresselinjen. Skriv inn et navn for PDF-filen i "File name" feltet og klikk på "Lagre" -knappen for å fullføre prosessen med å konvertere Publisher-fil til PDF.