Slik konverterer RTF til Excel

The Rich Text Format er utviklet for tekstdokumenter med mindre formatering, og ikke for regneark laget med programmer som Microsoft Excel. Programmer som Excel kan lese enkle tekstfiler, men bare hvis de er formatert i et gjenkjennelig database format som kommaseparerte verdier format. Hvis du har en RTF-fil som inneholder noen form for tabell, kan du prøve å konvertere den til CSV-format og importere det inn i Excel for å håndtere det som et regneark.

Bruksanvisning

1 Dobbeltklikk på RTF-fil for å åpne den og undersøke innholdet. Hvis den består av strenger av tekst eller tall atskilt med komma, er det en kommaseparerte verdier fil i RTF-format, og du bør hoppe til trinn 4. Hvis den inneholder regnearkdata i et annet format, kan du fortsette til trinn to.

2 Fastslå hvilke tegn, om ikke komma, skille verdiene i regnearkceller. Hvis verdiene er atskilt med ingenting, men tom plass, er space tegnet.

3 Åpne "Edit" -menyen og klikk "Søk og erstatt". Bruk dialogboksen som vises for å erstatte alle forekomster av skilletegn med komma.

4 Åpne "File" -menyen og klikk "Lagre som". I "File Type" drop-down menyen, velg "Tekst dokument." Lagre filen med en ".csv" forlengelse - Excel kan nå gjenkjenne den som en kommaseparerte verdier fil.

5 Dobbeltklikk den nye CSV-fil for å åpne den i Excel. Hvis dette ikke fungerer, åpner din versjon av Excel og bruke enten "Open" -kommandoen eller "Hent eksterne data fra tekst" -knappen i "Data" gruppe av Excel Ribbon å navigere til og velge CSV.