Slik konverterer Snapshot dokumenter til PDF i Access

Selv om Microsoft Access, en avansert etablering og styring databaseverktøy, er et populært dataprogram, er det mange enkeltpersoner og bedrifter ikke trenger eller kjøpe denne programvaren for deres bruk. Microsoft har utviklet Access Snapshot Viewer programvare for å tillate Microsoft Access dokumenter som skal vises på datamaskiner som ikke har Access installert. Med litt hjelp fra fri programvare, kan dokumenter så i Snapshot Viewer konverteres til Adobe Acrobat PDF-format.

Bruksanvisning

1 Last ned gratis PDF Converter-programvare på nettet på datamaskinen din. Det finnes flere gode PDF Converter alternativer å velge mellom, inkludert PDF995 og doPDF.

2 Åpne dokumentet du vil konvertere til PDF-format i Microsoft Access Snapshot Viewer.

3 Klikk på "File" -menyen øverst på skjermen og velg "Skriv ut". Utskriftsmenyen vil vises. På utskriftsmenyen er en pull-down listen over aktive skrivere du kan skrive ut et dokument til. PDF Converter-programvare legger til en ny skriver på listen som heter det samme som PDF Converter-programvare du har lastet ned. Velg at skriveren skal skrive ut Snapshot Viewer dokumentet.

4 Klikk på "Skriv ut" på utskriftsmenyen. PDF Converter-programvare vil da umiddelbart få opp en meny som spør etter plassering på datamaskinen der dokumentet som skrives ut skal lagres. Når du har valgt hvor du vil lagre dokumentet, vil PDF Converter-programvare åpne opp dokumentet på skjermen i PDF-format.