Slik konverterer Tab Delimiteds til CSV

Ofte, når du samler inn data fra enkelte kilder, for eksempel en database spørring, resultatet av en lab maskin, eller en annen programvarepakke, kan dataene være i et format som ikke er umiddelbart nyttige for din siste trinnet. For eksempel, hvis dataene du kjøpte er i tabulatordelt format, men analysen pakken eller verktøy bruker kommaseparerte verdier (CSV), må du konvertere disse dataene. Heldigvis er dette lett å gjøre med Microsoft Excel.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel.

2 Klikk på "File" øverst i menylinjen, og velg deretter "Open". I nettleservinduet filen som vises, klikker du på Filtypefilter rullegardinmenyen og velg "Alle

filer". (Det øverste valget). Dette vil tillate deg å se alle filtyper og ikke har listefilen filtrert slik at bare innfødte Excel filtyper. Finn din tabulatordelt fil, velg den og klikk "Åpne".

3 Klikk på "skilletegn" i "Text import wizard" som vises. Klikk "Next".

4 Klikk på "Tab" boksen for å sikre Excel importerer tabulatordelt datafil riktig. Du skal se en forhåndsvisning av noen av dine data i data forhåndsvisningsvinduet. Ta en rask titt på at for å sikre oppsettet er fornuftig for deg. Klikk "Next".

5 Klikk "Generelt" i "Kolonne data format" -delen hvis dataene er generiske numeriske data. Hvis det er all tekst, kan du velge "Tekst". Klikk på "Finish". Du skal nå se dataene importeres til rader og kolonner i Excel-skjermen.

6 Klikk på "File" øverst i menylinjen, og velg "Lagre som". I rullegardinmenyen filtype ved siden av filnavnet tekstboksen, velg "CSV (kommadelt) (*. Csv)" som filtype. Hvis du ønsker å endre filnavnet, kan du gjøre det i filnavnet. Filnavnet blir lagret med en CSV-fil forlengelse, slik at du kan finne det enkelt. Klikk på "Lagre".

7 Klikk på "Ja" i noen dialog vinduer som Excel-skjermer. Disse dialogene advare deg om at noen av dataene formatering kan gå tapt siden du lagrer i en nonnative Microsoft filformat. For hensikten med en CSV-fil, er den spesiell formatering (for eksempel celle skyggelegging og farger) ikke viktig. Rådata er hensikten med CSV-filer. Dine data blir nå lagret i kommaseparert format under filnavnet du valgte i trinn 6.

Hint

  • En lignende prosess for import og eksport kan brukes sammen med andre regnearkprogrammer, for eksempel tall på Mac-maskiner eller i Google Dokumenter. Trinnene er ikke akkurat det samme, men den generelle prosessen med først importere tabulatorseparerte data og deretter eksportere den som en CSV-fil er alltid den samme.