Slik konverterer Tabulatordelt filer til XLS
En tabulatordelt tekstfil er en måte som databaser og andre informasjons behandling av søknader lagre data. Hver kategori skiller verdien knyttet til en enhet (eller posten), mens hver linje representerer en enkelt enhet. For eksempel kan tabs skille verdier som "butikknavn", "Gateadresse", "City" og "State", mens hver post representerer forskjellige butikker. Excel inneholder mange nyttige funksjoner for å behandle informasjon som bare kan fungere hvis en slik fil konverteres først til .xls, som er programmets opprinnelige format.
Bruksanvisning
Forbereder
1 Åpne tabulatordelt tekstfil ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram som Notebook eller Word. Fordi konverteringen forvandler hver tabbed verdien i en celle og hver linje i en tabell rad, bekrefter at hver linje inneholder samme antall faner.
2 Sørg for at informasjonen under en bestemt kategori i en tråd enten samsvarer med informasjonen i samme kategori på forskjellige linjer eller inneholder en blank. For eksempel, hvis den tredje kategorien skiller et personnummer, så den tredje kategorien på hver linje må enten skille like mange eller inneholder ingen data.
3 Slett eventuelle tomme linjer eller ekstra faner som ikke samsvarer med resten.
4 Lagre filen som en tekstfil.
Konvertering av Opening
5 Åpne tekstfilen ved hjelp av Excel for mer presis kontroll over konverteringen. For å finne filen, velg "Text Files" i "Files of Type" drop-down liste over dialogboksen Åpne. Tekstimportveiviseren vises.
6 Velg "skilletegn" på side 1 og godta alle standardinnstillingene. På side 2, velg "Tab" og sørge for at data Forhåndsvisning matcher teksten. På side 3, kan du enten godta alle standardinnstillingene eller eventuelt angi et dataformat for hver kolonne (kategori) av informasjon.
7 Klikk "Finish" for å importere informasjonen til den aktuelle regneark. Juster tekst og kolonnebredder etter behov. Deretter lagre filen under en tittel du velger. Som standard lagres den med en XLS forlengelse.
Konvertering Med Cut-og-lim
8 Bruk klippe og lime for en enkel konvertering. Åpne tekstfilen i din favoritt tekstbehandler.
9 Trykk Ctrl + A på tastaturet for å merke alt innholdet, og trykk deretter Ctrl + C for å kopiere dem.
10 Åpne et tomt dokument i Excel.
11 Klikk på en valgboksen i kolonne A, rad 1. Fra menyen Rediger, velg "Lim inn" og deretter "Text" fra dialogboksen Lim inn.
12 Klikk "OK" for å lime inn informasjonen i gjeldende regneark. Hver tabbed verdi ligger i en celle, og hver linje vises i hver rad. Juster tekst og kolonnebredder etter behov.
1. 3 Lagre filen under en tittel etter eget valg, som er lagret under XLS forlengelse som standard.