Slik konverterer tekst til Powerpoint

Du kan spare tid når du forbereder en Powerpoint-presentasjon ved å importere tekst direkte i Powerpoint. Powerpoint kan importere rikt tekstformat (RTF) filer og automatisk opprette en presentasjon. For effektivt å konvertere tekst til Powerpoint, kan du organisere tekst i en disposisjon med innrykket nivåer i Microsoft Word. Microsoft Word gir en forhåndsvisning av presentasjonen i disposisjonsvisningen. Du kan også organisere og formatere innholdet før du importerer tekst i Powerpoint.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word i "Outline View." I Microsoft Word 2003, velg "Outline" fra "View" -menyen. I Microsoft Word 2007, velg "Outline" fra "View" -fanen i båndet plassert på toppen av skjermen.

2 Påfør innrykksnivåer til hver seksjon og ledd av teksten ved å merke teksten og bruke riktig stil fra stilen verktøylinjen.

3 Velg "Lagre som" fra filmenyen, som ligger i øverste venstre hjørne av Microsoft Word.

4 Skriv en tittel på tekstdokument i pop-up "Lagre som" i dialogboksen.

5 Velg RTF (rikt tekstformat) fra rullegardinmenyen filtype i pop-up "Lagre som" i dialogboksen.

6 Trykk på "Lagre".

7 Hvis du ikke allerede har åpnet Powerpoint og startet en "Ny presentasjon" filen, gjør du det nå. Når dette er gjort, velger du "Lysbilder fra Outline" fra "Insert" -menyen.

8 Velg RTF-filen du opprettet. Dette vil konvertere teksten direkte til Powerpoint og automatisk generere en presentasjon.