Slik konverterer tekst til tabell Bruke MS Word

Microsoft Word er den øverste tekstbehandler i verden, ikke bare på grunn av markedsføring skarpsindighet av moderselskapet, men fordi den inneholder enkle å bruke metoder for å legge ut og formatering dokumenter. For eksempel kan du lage tabeller med ulike-farget grenser, celler av skiftende størrelser og tekst innhold med ulike fonter. Selv om du kan designe tabeller fra bunnen av, kan du også lage dem fra eksisterende tekst og deretter legge til formateringsendringer.

Bruksanvisning

1 Åpne tekstfilen via Microsoft Word.

2 Velg "Verktøy" -menyen og klikk "Alternativer" for å vise "Options" dialog.

3 Klikk på "View" -fanen. Under «Formateringsmerker", klikk en hake ved siden av "skjult tekst" slik at du kan se noen usynlige kontrolltegn som brukes til å formatere teksten.

4 Trykk på "Enter" -tasten på slutten av hver linje som du ønsker å fremstå som et bord. Den avsnittsmerket, en omvendt-vendt "P" vises på slutten av linjene.

5 Fordel teksten på hver linje inn i cellene ved hjelp av en konsekvent for å skille, for eksempel komma eller tab. Hver linje må inneholde samme antall divisjoner.

6 Klikk på starten av den første linjen, og mens du holder nede "Shift" -tasten, dra musen til slutten av den siste tekstlinjen for å velge alle linjene.

7 Velg "Table" -menyen, på "Konverter" og deretter "tekst til tabell». Den "Konverter tekst til tabell" dialog vises.

8 Velg skille du brukte til å definere hver celle under "Egen tekst på." Hvis du brukte en karakter som ikke er oppført, klikk på "Annet" -knappen og skriv inn symbol. Juster andre tabellparametere etter behov.

9 Klikk "OK" for å slå den markerte teksten inn i en tabell. Nå kan du formatere tabellen ved hjelp av kommandoer fra "Table" -menyen.

Hint

  • Disse prosedyrene gjelder spesielt for Word 2000 for Windows, men fungerer generelt for alle nyere versjoner av Word.