Slik konverterer TIFF til MS Word

Den Tagged Image File Format, også kjent som TIFF eller TIF, er et filformat populær for bilder med høy fargedybde, men det fungerer også med strektegninger og gråtonebilder. Mange skannere spare til dette formatet som standard. Du kan enten sette TIFF-bilder for å legge kraft til Word-dokumentet, eller konvertere skannede TIFF tekst til redigerbar tekst slik at du kan klippe og lime inn ord i Word.

Bruksanvisning

Sette TIFF-bilder

1 Åpne en ny eller eksisterende Word-dokument hvis du ønsker å sette inn en TIFF-fil.

2 Klikk i Word utstilt på stedet der du vil plassere TIFF-fil.

3 Velg "Insert" -menyen, "Bilde" og "Fra fil" for å vise "Sett inn bilde" dialog.

4 Velg "Tag Image File Format

(TIF, TIFF)" under "Files of type" å bare vise TIFF-filer.

5 Naviger til filen du vil ha, og dobbeltklikker på den. Word kan vise en melding som sier at det ikke kan sette inn bildet fordi funksjonen ikke er installert. Klikk "Ja" når den ber om å installere. Du må kanskje din opprinnelige Word-plate for å fullføre installasjonen. Bildet vises da i Word-dokumentet.

6 Klikk på bildet til håndtakene vises. Klikk og dra i håndtakene for å endre størrelsen på bildet etter behov. For å definere flere alternativer som ord wrap og grenser, dobbeltklikk på bildet for å vise "Formater bilde" dialog.

7 Klikk på "File" -menyen og deretter "Lagre" for å lagre TIFF i Word, skrive inn et nytt filnavn hvis nødvendig.

Konvertering TIFF Text

8 Last ned, installere og kjøre en Optical Character Recognition (OCR) program for å konvertere en skannet TIFF-fil til redigerbar tekst. Et slikt gratis program er TopOCR (se Ressurser). En "Image" åpnes på venstre side og en "Text" åpnes til høyre.

9 Velg "File" menyen fra "Image" vinduet og velg "Open" for å vise "Open" dialog. Naviger til TIFF-fil og dobbeltklikk for å laste det inn i "Image" -vinduet. Den redigerbar tekst versjon av filen vises i "Text" -vinduet. Merk at formatering forsvinner.

10 Klikk på "Image" vinduet for å velge det. Fra "Edit" -menyen, velg "Select All" for å markere all tekst. Trykk på "Control" og "C" for å kopiere det merkede området.

11 Åpne en ny eller eksisterende Word-dokument.

12 Klikk i Word utstilt på stedet der du vil plassere TIFF-fil.

1. 3 Trykk på "Control" og "V" for å lime inn teksten i Word. Sammenligne teksten til den opprinnelige og rette eventuelle karakterfeil som trengs. Påfør formatering etter behov.

14 Klikk på "File" -menyen og deretter "Lagre" for å lagre Word-dokumentet, inn et nytt filnavn hvis nødvendig.

Hint

• Prosedyren for å sette inn bilder gjelder spesielt for Word 2000 for Windows; derimot, er prosessen lik for senere versjoner av Word.