Slik konverterer til en Adobe fil med Microsoft Publisher 2007

Microsoft Publisher 2007 kan du lage bannere, flyers, plakater, visittkort og nesten alt annet du kan conceptualize. Når du har opprettet dokumenter eller illustrasjoner, kan du skrive dem ut hvis du trenger papirkopier. Men hvis du trenger å fordele dem på Internett eller via e-post, så du trenger en bedre løsning som PDF-filer. Adobe lanserte PDF, eller Portable Document Format, for standardisering og nå tillater andre selskaper å integrere PDF generatorer i sine varer. Med utgivelsen av Office 2007, Microsoft integrert støtte for PDF-filer direkte i Publisher.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Publisher 2007. Klikk på "Office" -knappen og "Open" på båndet bar. Naviger til Publisher-fil du vil konvertere til PDF-format. Klikk på filnavnet og "Open" knappen.

2 Klikk på "Office" -knappen, "Lagre som" og deretter "PDF eller XPS." Skriv inn et beskrivende navn for den nye PDF-filen i "File Name:" -feltet.

3 Klikk på "Lagre som type" drop-down boksen og velg "PDF".

4 Klikk på "Standard (publisering på nettet og utskrift)" for å skape en høy kvalitet PDF egner seg for trykk utskrift eller som en full oppløsning nedlasting. Klikk på "Minste størrelse (publisering på nettet)" for å lage en fil med et lite fotavtrykk for raskere nedlasting. "Minimum størrelse" alternativet viser dokumentet på et mye lavere oppløsning.

5 Klikk på "Åpne fil etter publisering" og deretter på "OK" -knappen. Utgiver lagrer filen i PDF-format, og viser det ved hjelp av PDF-leser programvare på datamaskinen din.

Hint

• Hvis du ønsker å gjøre endringer i dokumentet, redigere original Publisher dokumentet først og deretter lagre filen som en ny PDF. Du kan ikke redigere PDF-filen direkte i Publisher.