Slik konverterer Tilgang rapporter til Excel Tabeller

Dataene er avgjørende for enhver bedrift eller organisasjon søker trender eller innføring av nye produkter eller tjenester til eksisterende kunder. Den gjennomsnittlige personen har vanligvis ingen formell opplæring eller kompetanse i å bygge eller håndtere en database. Microsoft Access, databasen nytten av Microsoft Office-pakken, lar brukeren opprette og administrere en database og å bruke søk for å finne data. Tilgang samler enorme mengder data i lett brukte skjemaer. I gjennomsnitt, flere mennesker har erfaring med Excel, og derfor behovet for å konvertere Access-rapporter til Excel oppstår.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access. Åpne rapporten. Åpne rapport i Print Preview-modus.

2 I forhåndsvisning, høyreklikk på et åpent område. Velg Tilpass og kontroller verktøylinjen. Sjekk Print Preview på verktøylinjen.

3 På Print verktøylinjen, klikker du på rullegardinmeny med Microsoft Office-logoen. Velg "Analyze Med Microsoft Excel." Rapporten vil automatisk åpne i Excel som tabeller.

Hint

• Disse instruksjonene er for Microsoft Office 2003 eller senere.