Slik konverterer Vertical data til horisontal data i Access

Vertikale data har ofte mange rader og bare noen få kolonner, noe som gjør det vises tall. Horisontale data inneholder vanligvis mange kolonner, som gjør det vises bred. Ved hjelp av Microsoft Access, kan du transponere en database ved å konvertere vertikale data til horisontale data med "krysstabellspørring" -funksjonen.

Bruksanvisning

Preparat

1 Lag en sikkerhetskopi av databasen. Fra "Fil" -menyen velg "Lagre som ...", angir et navn, og klikk "OK." Fra "Fil" -menyen velg "Open", velg den opprinnelige databasen og klikk "OK."

2 Inspisere data for å bekrefte at det er organisert vertikalt av rader. For eksempel inneholder denne vertikale datasettet rader med salgsdata fra butikken og år.

Butikk År Selges

---------- ------- -------

Butikk 1 2006 4948

Butikk 1 2007 5558

Butikk 1 2008 5987

Butikk 1 2009 6013

Butikk 1 2010 5158

Oppbevares 2 2006 5315

Oppbevares 2 2007 5552

Oppbevares 2 2008 5340

Oppbevares 2 2009 5015

Oppbevares 2 2010 5791

3 Bestem hvilke data du ønsker å være horisontal. For dette eksempelet gjør salgsdata organisert med årene horisontalt i kolonner i stedet for vertikalt i rader.

Butikk 2006 2007 2008 2009 2010

---------- -------- -------- -------- -------- --------

Butikk 1 4948 5558 5987 6013 5158

Oppbevares 2 5315 5552 5340 5015 5791

Spørreveiviser

4 Opprett en ny krysstabellspørring i Access. Fra menyen øverst velger du "Create", velg "Spørreveiviser" -knappen, velg "kryssSpørreVeiviser" og klikk "OK."

5 Velg datatabellen, og klikk "Next".

6 Velg data du ønsker som radoverskrifter Klikk på knappen for å flytte valget fra "Tilgjengelig Fields" -kolonnen til "Selected Fields" kolonnen, og klikk "Next". I dette eksempelet endre "Store" til vertikal.

7 Velg data du ønsker som kolonneoverskrifter, klikk på knappen for å flytte valget fra "Tilgjengelig Fields" -kolonnen til "Selected Fields" kolonnen, og klikk "Next". I dette eksempelet gjør "Year" horisontal.

8 Velg feltet for å oppsummere i skjæringspunktet mellom kolonner og rader. Velg matematisk funksjon du ønsker å benytte på dette feltet, og klikk "Next". For dette eksempelet, beregne den totale solgt for hver butikk og år ved å velge "Solgt" for feltet og "Sum" for funksjonen.

resultater

9 Gi nytt navn spørringen hvis du vil ha noe annet enn systemet standard. Klikk "Finish" for å kjøre spørringen.

10 Gjennom resultatene av spørringen for å sikre at data er riktig formatert. Slett "Total" -feltet som veiviseren setter automatisk hvis du ikke vil at feltet i datatabellen.

11 Velg mellom de to formatene når du lager rapporter ved å velge den opprinnelige databasen eller transponert database.