Slik konverterer Word-dokumenter til PDF-filer med koblinger

Det er mange fordeler med å konvertere et Microsoft Word-dokument til Portable Document Format (PDF). PDF-filer beholde eventuell formatering du opprettet i Word og gi en lett tilgjengelig format for å sende elektroniske dokumenter og visning. Hvis du har hyperkoblinger i Word-dokumentet som du ønsker å konvertere over til PDF-dokument, du trenger bare å sørge for at koblingene er riktig satt opp i Word før du lagrer som en PDF.

Bruksanvisning

1 Åpne et Microsoft Word-dokument.

2 Velg teksten du vil skal vises som en hyperkobling.

3 Klikk på "Sett inn" -kategorien. Klikk på "Lenker". Velg "link".

4 Velg type kobling du vil opprette. Slik kobler du til en nettside eller en annen fil, velg "Eksisterende fil eller webside." Du kan også velge å koble til en e-postadresse, plassere i dokumentet eller en ny fil du ikke har opprettet ennå.

5 Skriv inn adressen eller filnavnet du vil koble til i "adresse". Klikk på "OK". Den hyperkobling vises i dokumentet med en blå understreking.

6 Lagre Word-dokumentet.

7 Konvertere filen til PDF ved å klikke på "Microsoft Office-knappen". Rull til "Lagre som". Klikk "PDF eller XPS."

8 Skriv inn et nytt navn på filen. Velg "PDF" i "Lagre som type" -feltet.

9 Velg "Åpne fil etter publisering" å umiddelbart vise dokumentet. Klikk på "Publiser".

10 Se dokumentet i en PDF-leser, for eksempel Adobe Reader. Du bør se understrekede hyperkoblinger. Klikk på en for å teste den.