Slik konverterer Word og Excel til Works Format

Nyere versjoner av Microsoft Works kan åpne Microsoft Office-filer, for eksempel de som er opprettet i MS Word og MS Excel. Oppdatere programvare med kompatibilitet pakker eller plug-ins for å optimalisere funksjonaliteten MS Works. Brukere kan også konvertere filer i Word og Excel til å sende til mottakere som kjører MS Works eller andre programmer ved å lagre dokumentene i generiske formater som Rich Text, tekst eller kommaseparert filer. MS Works inneholder en database modul som kan importere utvalgte data fra et Excel-regneark som er lagret i DBF-format.

Bruksanvisning

Works Converter

1 Start nettleseren din, laste ned Office Compatibility Pack fra Microsofts nettsted og installere oppdateringen.

2 Start MS Works program, og velg ønsket modul (f.eks Works Word-prosessor eller Works regneark).

3 Velg "Open" under "File" øverst i menylinjen og velg "Alle filer" fra rullegardinmenyen for "File Types".

4 Velg ønsket MS Word (.doc) eller MS Excel-fil (.xls) og klikk på "Open" knappen.

Konverter DOC

5 Start Microsoft Word og åpne den ønskede filen.

6 Velg "Lagre som" under "File" øverst i menylinjen og velg enten "Rich Text Format (RTF)" eller "Text Document (.txt)" fra rullegardinmenyen ved siden av "File Format. "

7 Skriv inn et nytt filnavn i "Lagre som" -feltet, om ønskelig, og klikk deretter på "Lagre" -knappen.

8 Klikk på "OK" -knappen hvis en dialog varsling boksen viser varsler deg om at noen formatering og funksjoner ikke vil bli lagret i det valgte formatet og ber om bekreftelse for å fortsette.

9 Start iWorks programmet og åpne Word Processor modulen.

10 Velg "Open" under "File" i toppmenyen, velg dokumentet lagret i trinn 3, og klikk på "Open" knappen.

Konverter XLS

11 Start MS Excel og åpne den ønskede arbeidsboken.

12 Klikk på fanen for ønsket regneark hvis arbeidsboken inneholder flere regneark og velg "Flytt eller Kopier Sheet" under "Edit" i toppmenyen.

1. 3 Velg "Ny arbeidsbok" i rullegardinmenyen ved siden av alternativet "å bestille" i dialogboksen, og klikk i boksen ved siden av "Lag en kopi" alternativet (for å sjekke boksen). Klikk på "OK" -knappen for å åpne et nytt dokument som inneholder regnearket.

14 Velg "Lagre som" under "File" øverst i menylinjen og skriv inn navnet på filen som inneholder ett regneark ved siden av "File Name" feltet. Velg "Comma delt fil (CSV)" i rullegardinmenyen ved siden av "File Type" og klikk på "Lagre" -knappen.

15 Klikk på "OK" -knappen hvis en dialog varsling boksen viser varsler deg om at noen formatering og funksjoner ikke vil bli lagret i det valgte formatet og ber om bekreftelse for å fortsette.

16 Gjenta trinn 2 til 5 for hvert regneark (kategori) i den opprinnelige filen, for å spare separate regnearkfiler.

17 Start Works program og åpne regneark modulen.

18 Velg "Open" under "File" i toppmenyen, velg dokumentet lagret i trinn 4, og klikk på "Open" knappen. Gjenta for hvert regneark opprettet i trinn 4.

Excel data til DBF

19 Start MS Excel og åpne den ønskede arbeidsboken.

20 Velg den første cellen av data for å konvertere og hold nede museknappen til å markere dataområdet.

21 Velg "Set Database" under "Data" i toppmenyen.

22 Velg "Lagre som" under "File" i toppmenyen.

23 Skriv inn filnavnet i feltet ved siden av "File name" og velg "DBF 3" eller "DBF 4" fra rullegardinmenyen under "File Type". Klikk på "Lagre" eller "OK" -knappen.

24 Start MS Works og åpne Database modulen. Velg "Open" under "File" i toppmenyen, velg filen du opprettet i trinn 5, og klikk på "Open" knappen.

Hint

• Microsoft Works regneark kanskje ikke fullt importere Excel-dokumenter som inneholder flere regneark eller store mengder data. Vurdere å dele dataene i store eller store regneark som nevnt i § 3 og kombinere de importerte regneark i Works.
• Maler, makroer og kryssreferanser vil gå tapt i filkonvertering og importere prosesser.
• Microsoft Excel på Mac ikke har en "Set Database" funksjon, men programmet vil konvertere regneark til en database format (DBF III eller DBF IV).