Slik konverterer Word Pro til MS Word

Mens Lotus Word Pro og Microsoft Word-programmer er både brukes til å opprette og redigere Word-dokumenter, kan de ikke lese hverandres filtyper. Hvis du har en Lotus Word Pro-dokument som må åpnes ved at noen bruker Microsoft Word, må du først konvertere filen til et kompatibelt format. Det er Word-dokument konvertering verktøy tilgjengelig på nettet som gjør konverteringen mye raskere enn re-skrive dokumentet.

Bruksanvisning

1 Få tilgang til en nettside som tilbyr et dokument konvertering program som kan konvertere fra Word Pro-format til Microsoft Word-format. Ett slikt nettsted er Konverteringer Plus (http://www.softpedia.com/get/System/System-Miscellaneous/DataViz-ConversionsPlus.shtml). Last ned konverteringsprogram installasjonsfilen og følg instruksjonene på skjermen for å installere programmet på harddisken.

2 Åpne konverteringsprogram. Lukk Word Pro dokumentet du ønsker å konvertere hvis det er åpent. Klikk på Verktøy og velg deretter Innstillinger. Bla ned til standardmappen overskriften og klikk på Bla gjennom.

3

Velg mappen der du vil ha den konverterte filen skal lagres, og klikk deretter Åpne. Klikk på Bruk og deretter lukke vinduet Innstillinger. Klikk på Fil og velg Vis fra rullegardinmenyen.

4 Finn Word Pro-dokumentet du vil konvertere i listen over filer og mapper på harddisken på datamaskinen. Klikk på navnet på Word Pro dokumentet, og klikk deretter Åpne.

5

Klikk på ikonet som ser ut som to dokumenter med en pil mellom dem merket Konverter. Bla gjennom listen over tilgjengelige filformater og finne Microsoft Word.

6 Velg den spesifikke versjonen av Microsoft Word der du vil den konverterte filen skal lagres, og klikk deretter Konverter igjen.

Hint

• Åpne filen med Microsoft Word når dens blitt konvertert for å se etter eventuelle stil problemer som må manuelt faste. Fordi Microsoft Word og Lotus Word Pro bruker forskjellige formateringsalternativer, kan spesiell formatering brukes i Word Pro dokumentet ikke vises korrekt i Word-dokumentet.
• Konverterings Plus-programmet er en gratis demo nedlasting som bare kan brukes i 30 dager. Det må kjøpes hvis du ønsker å fortsette å bruke det.
• Lagre en ekstra kopi av den opprinnelige Lotus Word Pro-dokument før du kjører konverteringsprogram. Hvis programmet presenterer en feil, kan den opprinnelige filen blir ødelagt og ubrukelig.