Slik konverterer Word til Adobe PDF With No vannmerker

Muligheten til å konvertere en Microsoft Word-dokument til en PDF-fil ved hjelp av Microsoft Word-programmet er en funksjon ny i 2007 versjonen. Hvis dokumentet har et vannmerke (svak, spøkelsesaktige teksten som vises i dokumentets bakgrunn) som ikke vil være behov for PDF-filen, bør den fjernes før konverteringen. Fjerne et eksisterende vannmerke fra et Word-dokument og lagre det i en Adobe PDF-fil format er enkelt.

Bruksanvisning

Fjern vannmerke

1 Åpne dokumentet i Word.

2 Fra Page Bakgrunn-gruppen i kategorien Sideoppsett, klikk på "vannmerke" -knappen.

3 På bunnen av vannmerket Gallery, klikk på "Fjern vannmerke." Dette vil fjerne eksisterende vannmerke fra dokumentet.

4 For enkel tilgang til Fjern vannmerke kommandoen i fremtiden, legge det til Quick Access Toolbar like over båndet ved å høyreklikke på "Fjern vannmerke" og deretter velge "Legg til Quick Access Toolbar."

Last ned Add-In

5 Før du kan konvertere dokumentet til PDF, må du sørge for at den frie Microsoft Lagre som PDF eller XPS-tillegget for 2007 Microsoft Office-programmer er installert. Hvis du ikke er sikker, kan du gå til Office-knappen, Save As og se på Lagre som menyalternativene. Hvis PDF eller XPS ikke er oppført som et alternativ, og tillegget er ikke installert.

6 Ved hjelp av din favoritt søkemotor eller fra Microsofts Download Center, søk på "Lagre som PDF eller XPS" for å komme til nedlastingssiden. Klikk på linken for å laste ned, og følg instruksjonene på skjermen for å installere tillegget.

7 Når den er installert på riktig måte, vil den Lagre som menyen viser PDF eller XPS som format alternativer.

Konverter til PDF

8 For å konvertere dokumentet til Adobe PDF, fra det åpne dokumentet gå til Office-knappen og velg "Lagre som". Fra Lagre som menyen velger PDF eller XPS alternativet.

9 På Publiser som PDF eller XPS dialogboksen kontrollere at Save As Type-feltet er satt til PDF. Hvis ikke, klikker du på listepilen og endre alternativet til PDF.

10 Skriv inn ønsket filnavn i Filnavn-feltet.

11 Velg Standard eller minstemål i «Optimaliser for" for å sette kvaliteten på PDF. Klikk på "Options" -knappen for å velge sideområdet av PDF-filen, og for å finne ut hvilke egenskaper og elementer av dokumentet (hvis noen) bør utelukkes. Klikk "OK" for å godta endringene og lukke dialogboksen Alternativer.

12 Fra Publiser som PDF eller XPS dialogboksen, velger du "Åpne fil etter publisering" for å vise PDF-filen i et eget Adobe vindu når det har blitt publisert. Dobbeltklikk på mappen du ønsker å lagre den publiserte PDF-filen og klikk deretter på "Publiser". PDF åpnes i et nytt vindu øyeblikk.