Slik konverterer Word til Excel 2007
Microsoft Word er tekstbehandlingsprogrammet i forbindelse med Office linje med produktivitetsprogrammer, mens Excel er regneark etappe av pakken. Word fokuserer på layout og redigering av tekst, mens Excel er opptatt av tall, data og beregninger. Til tross for disse forskjellene, kan det være data eller informasjon i et Word-dokument som kan brukes i et Excel-regneark. Du kan konvertere Word til Excel 2007 ved å følge noen få trinn.
Bruksanvisning
1 Start Microsoft Word og åpne dokumentet du vil konvertere til Excel. Klikk en gang på Microsoft Office-knappen og velg "Open" alternativet. Finn mappen der dokumentet er lagret i "Look in" -delen av "navigasjonsruten." Dobbeltklikk på filnavnet for å åpne den. Hvis du ikke har begge programmene, kan en gratis prøveversjon kan lastes ned fra Microsofts nettsted.
2 Lagre Word-dokumentet som en tekst (TXT-fil). Klikk en gang på Microsoft Office-knappen og velg "Lagre som" alternativet. Velg en mappe der du vil lagre tekstfilen ved hjelp av "Lagre i" menyen. Bruk "Lagre som type" menyen for å velge "Tekst (TXT)" alternativet. Skriv inn et navn for tekstfilen i "File name" feltet og klikk en gang på "Lagre" -knappen.
3 Start Microsoft Excel 2007 og importere tekstfilen. Klikk én gang på "Data" -fanen og finn "Hent eksterne data". Klikk én gang på "Fra tekst" alternativet. Bruk "Look in" menyen for å finne mappen der teksten filen er lagret. Dobbeltklikk på filnavnet for å åpne den.
4 Bruk "Text Import Wizard" for å konvertere informasjon fra Word-dokumentet til Excel. Velg "avgrenset tekstfiler (.txt)" alternativet. Klikk én gang på "Neste" -knappen. Avhengig av hvilken type data som var i Word-dokumentet, velger du riktig separator, for eksempel komma eller kategorier, for å skille tekst i Excel felt. Klikk én gang på "Finish" -knappen for å fullføre prosessen med å konvertere Word-dokumentet til Excel 2007. Husk å lagre filen i Excel 2007 ved å klikke en gang på Microsoft Office-knappen, og en gang på "Lagre som" alternativet.