Slik konverterer Word til PDF Hyperkoblinger

For å lagre et Word-dokument som en PDF bare krever Adobe PDF skriverdriveren til "print" dokumentet til en PDF-fil. Men når Word-dokumenter skrives ut til PDF-format, hyperlenker og andre referansepunkter er tapt. For å konvertere Word-dokumenter til PDF og samtidig beholde hyperkoblinger, må Word-dokumentet publiseres til PDF-format. For å utføre denne oppgaven, en gratis "Lagre som PDF og XPS" add-on er tilgjengelig gjennom Microsoft. Når et Word 2007 (eller høyere) dokumentet er publisert ved hjelp av tillegget, er hyperkoblinger beholdes i PDF-filen.

Bruksanvisning

Installer Lagre som PDF og XPS-tillegg

1 Klikk på Windows "Start" -knappen og deretter "Alle programmer".

2 Klikk Microsoft Office-mappen, og klikk deretter på koblingen for Microsoft Word 2007 for å åpne programmet.

3 Klikk Microsoft Office-knappen øverst til venstre i Word grensesnittet. Kontekstmenyen vises.

4 Klikk på "Lagre som" fra kontekstmenyen.

5 Velg alternativet "Finn Tillegg for andre filformater". En Windows Hjelp-grensesnittet vises. Koblingen for å laste ned og installere Lagre som PDF og XPS-tillegget vil bli inkludert på denne siden.

6 Klikk på "Installer og bruk Lagre som PDF og XPS-tillegg fra Microsoft" link.

7 Klikk på "Microsoft Lagre som PDF eller XPS-tillegget for 2007 Microsoft Office-programmer" linken og klikk på "Last ned" knappen.

8 Klikk på "Lagre fil" knappen og lagre installasjonsfilen til skrivebordet.

9 Dobbeltklikk på installasjonsfilen, en gang lastet ned, installere tillegget.

10 Sjekk boksen på innretningen grensesnitt for å godta vilkårene for bruk og installere programmet.

11 Klikk på "OK" -knappen når "installasjonen er fullført" vises dialogboksen. Tillegget er installert til programmet Word 2007.

Publish Word 2007-dokument som PDF med Hyperkoblinger

12 Høyreklikk på dokumentet som inneholder hyperkoblinger til å publisere til PDF-format.

1. 3 Klikk "Open With ..." og velg deretter "Microsoft Word 2007" fra menyen.

14 Klikk Microsoft Office-knappen, og klikk deretter på "Lagre som".

15 Velg "PDF eller XPS" alternativet. PDF-grensesnittet vises.

16 Klikk på Publiser-knappen for å publisere dokumentet som en PDF-fil og konvertere Word hyperkoblinger til å arbeide hyperkoblinger i PDF.

17 Test PDF ved å åpne i en kompatibel PDF-leser og klikke på en hyperkobling.