Slik konverterer Word til PDF Med Embedded Links

Microsoft Word 2010 kan sette inn innebygde hyperkoblinger og konvertere Word-dokument til en PDF-fil. PDF refererer til Portable Document Format. En PDF-opprett filens format og innhold, som ikke lett kan endres. Denne lille filen kan sette inn i et Office-dokument eller legge til en e-postmelding. Leserne kan vise PDF-filen og klikk på hyperkoblinger for å åpne filer eller websider du har valgt for videre lesing.

Bruksanvisning

Sette inn en Embedded link

1 Åpne Word 2010-dokumentet.

2 Klikk på teksten som skal inneholde den innebygde hyperkobling.

3 Klikk på "Sett inn" fanen på kommando båndet.

4 Klikk på "link" -knappen i "Lenker" gruppe. En dialogboks med tittelen "Sett inn link" åpner.

5 Velg en lagret fil fra "Look in" -listen. Du kan velge å kopiere og lime inn en Web-side i "Adresse" tekstboksen. Du kan også sette inn en e-postadresse.

6 Klikk på "OK". Den valgte teksten viser en understreking for å angi hyperkobling.

Lagre som PDF

7 Klikk på "Microsoft Office" -knappen. En dråpe meny med kommandoer åpnes.

8 Klikk "Lagre som". En liste over alternativene inkluderer "PDF eller XPS."

9 Klikk "PDF eller XPS." En dialogboks åpnes.

10 Skriv inn et filnavn i "File name" tekstboksen.

11 Velg "PDF" i "Lagre som type" tekstboksen.

12 Klikk på en mappe sted å lagre PDF. For eksempel kan du velge "Desktop" eller en navngitt mappe i mapperuten til venstre.

1. 3 Velg alternativknappen for "Standard" eller "Minimum størrelse."

14 Klikk på "Publiser". De filkopier som en PDF-fil med innebygde koblinger for leserne å aktivere.