Slik konverterer XLS til MDB

September 21

Microsoft Excel, som skaper XLS-filer, og Access, som produserer MDB-filer, har lignende funksjoner. Begge lar deg legge til data i et celleformat hvor kolonner krysser rader. Du kan opprettholde en mailingliste i begge program. Men det er fordeler med å jobbe med en MDB format filen over XLS. En Access MDB-fil kan du analysere dataene, lage rapporter, og generere spørringer som kan hjelpe deg å ta viktige beslutninger basert på informasjonen. Du må ha både Office-programmer på datamaskinen din for å konvertere en XLS til MDB format.

bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access, og klikk på alternativet for å opprette en ny tom database.

2 Klikk på "File" og deretter "Open" på hovedmenyen for å få opp "Åpne" dialogboksen.

3 Velg "Microsoft Excel" eller "Excel arbeidsbok" fra "Files of type" rullegardinlisten. Excel arbeidsbok alternativet er best hvis du bare ønsker å overføre en enkelt arbeidsbok fra en Excel-fil som du har opprettet.

4 Finn Excel-filen du ønsker å konvertere til MDB-format fra datamaskinen, og klikk "Åpne".

5 Se "Link regneark Wizard" som vises på skjermen. Den første skjermen viser deg en forhåndsvisning av data fra Excel-regneark. Alle regnearkene i regnearket er oppført i boksen øverst. Velg den du vil overføre over til MDB første, og klikk "Next".

6 Definer hvorvidt regnearket har en kolonneoverskrift i den første raden på den neste skjermen, og klikk deretter på "Next".

7 Skriv inn et navn for den nye Access-tabell (flere bord kan være innenfor en MDB-fil), og klikk "Finish".

8 Gjenta trinn 4-7 for hvert regneark som du ønsker å overføre til den nye MDB-fil. Hvert regneark blir en tabell i Access-filen. Lagre MDB dokumentet for å fullføre konverteringen.

9 Bruk "Import regneark Wizard" som et alternativ hvis du ønsker å legge til en primærnøkkel til den nye MDB tabellen automatisk. Klikk "Excel" på fanen "eksterne data" for å trekke opp "Importer regneark Wizard", og følger den samme prosessen som beskrevet i trinn f5 og 6. Klikk "Next" til du kommer til skjermen som spør om du vil la tilgang satt en primærnøkkel eller tildele en av dine egne. Velg en, og klikk deretter på "Next" tabellen navnet, og til slutt "Finish" for å lage den MDB tabellen.

Hint

Disse instruksjonene er spesifikke for Microsoft Office 2007, men er svært like i andre versjoner av Excel og Access.