Slik konverterer xls til tekst

XLS-filer (opprettet i Microsoft Excel) er ideelle for notering data i en enkel celleformat og utføre grunnleggende matematiske beregninger ved hjelp av formler. Men i noen tilfeller, må du omforme Excel-data til tekstformat for andre programmer. For eksempel, hvis du har en kunde som trenger å vise Excel-data på mobiltelefonen sin, vil tekstformat sette bedre til mobiltelefon programmet eller tekstmelding. Merk at disse instruksjonene er spesifikke for Excel 2007, men er like i andre versjoner.

Bruksanvisning

1 Åpne XLS-filen i Microsoft Excel og redigere dokumentet til din smak. Klikk Office-ikonet ( "Fil" i noen versjoner av Excel) og deretter "Lagre" på hovedmenyen for å lagre eventuelle endringer.

2 Klikk Office-ikonet på nytt og deretter "Lagre som". Gå til "Lagre som type" drop-down listen i bunnen av boksen og velg "Tekst (tabulatordelt)" eller "CSV (kommadelt)" fra alternativene. Dette vil formatere XLS filen som en ren tekstfil med faner eller komma mellom hver celle av data. Klikk på "Lagre".

3 Velg "OK" når du blir bedt om å bestemme om du vil lagre det aktive arket (du må gjenta disse trinnene for hvert regneark i XLS-fil). Klikk på "Ja" hvis du blir bedt med en melding om funksjonen kompatibilitet - natur en tekstfil vil føre til at noen av formateringen fra Excel til å endre.

4 Åpne ny tekstfil i Notepad, Wordpad, eller en annen tekst-basert program for å vise dine data.

Hint

• Du kan også velge "formatert tekst" som filtype i trinn 2, men dette kan skape en Messier tekstfil med odd mellomrom.