Slik kopierer e-post til en harddisk

Kopiering e-post til harddisken din er en god måte å sikkerhetskopiere dem i tilfelle du trenger en ekstra, og du frykter at de kan bli slettet fra e-postprogrammet. Hvis du bruker Microsoft Outlook det selv kommer med en funksjon som gjør at du kan sikkerhetskopiere e-post med bare noen få klikk. Hvis du bruker en gratis tjeneste som Gmail, så du kan integrere den med Outlook å gjøre kopieringen din e-post enklere.

Bruksanvisning

Overføre e-post fra Gmail til Outlook

1 Aktiver IMAP-tilgang i Gmail ved å gå til "Innstillinger" og POP / IMAP og "Aktiver IMAP."

2 Gå til Microsoft Outlook, og klikk på "Verktøy" og deretter "Kontoinnstillinger" og deretter gå til "E-post Tab" og klikk "Ny".

3 Velg "IMAP" og klikk "Next". Skriv inn hele Gmail-adressen under E-post-adresse.

Klikk i boksen for "Konfigurer serverinnstillingene." Klikk "Next" og velg "Internet E-post."

Velg IMAP under Konto Type og skriv "imap.gmail.com" under Innkommende e-postserver.

Skriv inn "smtp.gmail.com" under Utgående e-postserver (SMTP).

4 Skriv inn din Gmail-konto navn under brukernavnet. Klikk på "Flere innstillinger" og klikk på "Server for utgående" -kategorien, klikk på "Avansert-kategorien." Velg "SSL" Type "465" for Serverportnumre for Utgående server (SMTP), Klikk OK.

Sikkerhetskopiere e-post i Outlook

5 Start Microsoft Outlook ved å gå til "Start Menu" og klikke på programmet. På toppen av programmenyen, gå til "File" og velg "Import og eksport" og "Outlook".

6 Velg "Eksporter til en fil" og "Next". Deretter går du til "Fil med personlige mapper (PST)" og "Next".

Merk mappen med meldingene som du ønsker å sikkerhetskopiere. Hvis meldingene ikke er organisert i en bestemt mappe kan du opprette en ny mappe og dra og slippe dem der. Klikk deretter på "Next".

7 Skriv inn et navn på filen som du ønsker å lagre og et sted å lagre den. Den "Desktop" er trolig den enkleste stedet. Klikk "Lagre eksportert fil som", og den vil laste ned til din datamaskin.