Slik kopierer e-postkontoer fra MS Outlook

Microsoft Outlook har en fil eksport veiviser så det tar bare noen få skritt for å kopiere e-postkontoer. Du kan kopiere filer for å lage en manuell backup eller for å overføre kontoen til en ny datamaskin. Outlook data lagres i personlige mapper filer, også kalt PST-filer. Før du starter eksporten lage en e-backup mappe på skrivebordet for å lagre dine konto filer.

Bruksanvisning

1 Start MS Outlook, hvis det ikke allerede er åpent. Klikk "Fil" på verktøylinjen.

2 Velg "Export" eller "Import og eksport", avhengig av hvilken versjon av Outlook. Klikk "Eksporter til en fil" for å starte eksport veiviseren.

3 Velg PST fra listen over filtyper som vises, deretter en liste over e-postmapper vises. Du kan velge hvilken som helst eller alle dine e-postkontomapper fra denne listen.

4 Kryss av i boksen som sier "Inkluder undermapper" hvis du vil ha all den informasjonen kopieres. Klikk "Next" for å fortsette.

5 Bla til backup-mappen du opprettet før du startet. Dette vil være eksport reisemål for din e-filer. Klikk "Finish" for å eksportere filer.

6 Sjekk sikkerhetskopimappen når eksporten er fullført for å sørge for at filene er der. Gjenta prosessen hvis du har andre e-postkontoer du vil kopiere.

Hint

• Ifølge Microsofts nettsted, hvis du vil kopiere innstillingene for verktøylinjen og signaturfiler er det seks andre filer du trenger for å kopiere separat fra PST-filer: "Outcmd.dat", "Profil Name.fav", "Profilnavn .htm "," Profil Name.rtf "," Profil Name.txt "og" Normal.dot. "
• Ikke vær bekymret hvis du ikke ser en "Normal.dot" -filen oppført i kontoen din. Det vil bare være der hvis du har opprettet e-signaturer ved hjelp av Microsoft Word.