Slik kopierer en adressebok til en Flash Drive

Slik kopierer en adressebok til en Flash Drive


Mens det avhenger av hva slags plattform du kjører på, samt hva slags adresse program du bruker, kan nesten alle av dem eksporteres til en flash-stasjon. Dette er en sikker måte å sikkerhetskopiere kontaktene og ha dem med deg til enhver tid. Ikke bare beskytter den deg om du mister maskinen eller ha en samlet krasj, kan det være nyttig hvis du trenger å få tilgang til informasjonen på veien, fordi du kan laste dem opp til noe godt med datamaskinen.

Bruksanvisning

1 Åpne din nåværende post og / eller adresseboken program. Du kan finne disse programmene er knyttet sammen, eller du kan holde deg separat. Uansett bør du trekke dem opp på dataskjermen.

2 Plugg flash-enheten til USB-porten. Dette vil gi datamaskinen tid til å registrere stasjonen nærvær.

3 Klikk på "fil" -knappen, vanligvis i øverste venstre hjørne. Avhengig av hvilket program du arbeider med, kan plasseringen være litt annerledes, men det bør være et område med tittelen "fil" eller et sted hvor du vanligvis klikke for å få starte nye kontakter eller åpne kontakter.

4 Klikk "eksport" på rullegardinmenyen under "File". Dette vil trekke opp en annen skjerm som sannsynligvis vil gi deg alternativer. Valgene spenner fra å eksportere kontakter, mail og oppgaver på om du vil at den skal holde seg i programmet eller bli en fane-differensiert tekstdokument. Avhengig av hvor mye informasjon du ønsker å eksportere, kan du selv bestemme om du vil ha mer enn adresseboken som skal arkiveres. Også bestemme formatet.

5 Klikk på "fortsett", som vil ta deg til skjermen ber om at du bestemmer deg for hvor du skal eksportere data. Det er der du må indikere flash-stasjonen. Forskjellige datamaskiner brev sine eksterne harddisker forskjellig, så du trenger for å finne ut hvilken stasjon er blitsen. De fleste av CD-stasjoner er merket som sådan, og en harddisk for selve datamaskinen er nesten alltid C :.

6 Klikk på "eksport". Når du har bestemt deg for den riktige stasjonen, klikker du på eksport knappen og vent til dataene som skal flyttes over. Datamaskinen skal vise deg en ferdigstillelse bar eller et notat når eksporten er ferdig.

7 Løs ut flash-stasjonen. På en PC, er dette vanligvis et høyreklikk på ikonet for stasjonen og deretter løse ut. På en Mac, kan du dra flash-stasjonen ikonet ned til papirkurven, og deretter trygt fjerne harddisken.

Hint

  • Ved hjelp av tekstformat, kan du være i stand til å få tilgang til kontaktinformasjon fra en hvilken som helst type datamaskin. Dataene vil ikke være så lett å lese, men du kan bytte fra Mac til PC uten et problem.
  • Kontroller at flash-stasjonen har nok plass til alle dine kontakter. Starter med en tom flash-stasjonen er vanligvis foretrukket.