Slik kopierer en Outlook-kalenderen til Sharepoint

Microsoft Sharepoint er en Internett-bedrift portal for deling av informasjon. Sine brukere kan laste opp, dele og utveksle informasjon med kolleger. Sharepoint kalendere kan enkelt eksporteres til Microsoft Outlook, men det motsatte handlingen er ikke så godt kjent. Det kan være lurt å laste opp kalenderen til Sharepoint for å holde dine kolleger orientert om tidsplanen. Kopiering Outlook-kalenderen til Sharepoint er faktisk ganske enkel prosess som bør bare ta noen få minutter.

Bruksanvisning

1 Starter Outlook, og klikk "Go" og "Kalender" for å åpne kalenderen.

2 Klikk på "File" og deretter "Lagre som ..." Skriv inn et navn for kalenderen og lagre den på skrivebordet. Kalenderen vil bli eksportert som en ".ics" fil.

3 Åpne et nytt nettleservindu og gå til Sharepoint-området.

4 Klikk på "Delte dokumenter" og deretter "Last opp". Velg "Bla gjennom" og finn kalenderen ".ics" filen på skrivebordet ditt. Klikk "Open".

5 Klikk på "OK". Høyreklikk på ".ics" kalender i Sharepoint og klikk "Kopier snarvei".

6 Klikk "Verktøy" tilbake i Outlook, og klikk deretter på "Kontoinnstillinger".

7 Velg "Internet Kalendere" fanen fra menyen. Klikk på "New".

8 Hold "Ctrl" på tastaturet og trykk "V." Nettadressen til kalenderen vil bli limt inn i boksen. Klikk "Legg til" for å synkronisere kalenderen med Sharepoint.

9 Juster innstillingene i "abonnementsmuligheter" for å passe dine behov, og klikk "OK." Klikk på "Close" for å fullføre.